Assistenz Verwaltung / General Affairs (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Beschaffung von Büroausstattung sowie Pflege der Inventarbestände
- Bearbeitung des Post- und Paketverkehrs
- Verwaltung von Büro- und Parkverträgen
- Koordination des Facility Managements sowie Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Verwaltung von Schlüsseln, Zutrittskarten, Schließfächern und Parkkarten
- Organisation von Firmenveranstaltungen und internen Aktivitäten
- Überwachung der Führerscheingültigkeit von Dienstwagennutzern
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement und bei der Fahrzeugverwaltung
- Unterstützung internationaler Mitarbeitender und deren Familien bei administrativen Angelegenheiten
- Allgemeine Unterstützung des General Affairs Managers im Tagesgeschäft
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, Office Management oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
- Eine vielseitige Position mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein internationales Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
- Flexible Arbeitsgestaltung durch die Möglichkeit des hybriden Arbeitens
- Eine langfristige Perspektive in einem modernen Unternehmensumfeld
Empfohlene Jobs
Disponent (m/w/d)
Sie möchten sich im Bereich Disposition beruflich weiterentwickeln? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zu…
(Junior) Brand Manager (m/w/d) Pharmaindustrie Düsseldorf
Aktualisiert am 18/09/2026 Unbefristete Direktanstellung in Vollzeit - Etabliertes, namhaftes Unternehmen Position mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten Firmenprofil …
Client Executive
About our Company : Medidata is powering smarter treatments and healthier people through digital solutions to support clinical trials. Celebrating over 25 years of ground-breaking technologica…
Director Programmatic Advertising (all genders)
Company descriptionPublicis Media ist das weltweit zweitgrößte Mediaagenturnetzwerk und Teil des französischen Kommunikationskonzerns Publicis Groupe. Als globale Holding lebt Publicis Media durch sei…
Architekt als Projektleiter (m/w/d) Healthcare
Unser Mandant ist ein international ausgerichtetes Planungs- und Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Architektur, Ingenieurwesen und integrierten Projektlösungen. Das Leistungsspektrum umfasst d…
Volljurist*in (m/w/d)
Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Dezernat Studentische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*einen Volljurist*in (m/w/d) Aufgabenschwerpunkte rechtlich…
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn & Gehalt mit Home Office
Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung im Payroll*-Bereich? Das *Personalwesen begeistert Sie? Dann haben wir eine tolle Vakanz für Sie! Für unseren Kunden, ein internatio…
Erzieher (m/w/d)
Wir suchen Dich ab sofort als Erzieher (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung pluss ist die Zukunft einer fairen & individuellen Arbeitswelt im Sozial- und Gesundheitswesen. Bei uns darfst Du sein, …
Apothekenreferent - Impfstoffe (m/w/d)
Informationen Gebiet: Düsseldorf, Köln, Düren (Süd NRW) Indikationen: Impfstoffe Kunde: Bavarian Nordic Job ID: 23736 BeschreibungBavarian Nordic ist ein deutsch-dänisches Impfs…
CNC Dreher (m/w/d)
Ihre Perspektiven als CNC Dreher (m/w/d) - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Branchenzuschlag der Metall- und Elektroindustrie - Ein sicheres Einkommen nach GVP - Zuschläge für Schicht-, Mehr-, Wo…