Specialist / Senior Specialist (m/w/d) Contracts & Project Administration Management Team

FGS Global ist die weltweit führende Beratung für Stakeholder-Strategien. Mit rund 1.400 Expert:innen unterstützen wir Unternehmen dabei, komplexe Herausforderungen zu meistern und sensible Reputationsthemen zu steuern.

FGS Global entstand aus dem Zusammenschluss von Finsbury, The Glover Park Group, Hering Schuppener und Sard Verbinnen & Co. Wir beraten auf höchstem Niveau in allen Bereichen der Stakeholder-Kommunikation – von Unternehmensreputation über Transaktions- und Finanzkommunikation und Public Affairs bis hin zu Krisenmanagement.

Mit Büros in Abu Dhabi, Amsterdam, Beijing, Berlin, Boston, Brüssel, Calgary, Chicago, Dubai, Dublin, Düsseldorf, Frankfurt, Hong Kong, Houston, Kingston, London, Los Angeles, München, Paris, Riad, San Francisco, Shanghai, Singapur, Südflorida, Den Haag, Tokio, Toronto, Vancouver, Washington, D.C. und Zürich ist FGS Global weltweit vertreten. Unser Hauptsitz befindet sich in New York.

Verstärke unser Team am Standort Berlin, Düsseldorf oder Frankfurt ab sofort als Specialist / Senior Specialist (m/w/d) Contracts & Project Administration Management Team

Deine Aufgaben

• Vertragsmanagement: Du unterstützt unser neu gegründetes Team bei der Erstellung, Überprüfung und Anpassung von Kundenverträgen sowie Vertraulichkeitserklärungen.
• Abrechnung: Du verantwortest federführend die Abwicklung der monatlichen Abrechnungen für unsere Kundenprojekte.
• Administration : Du unterstützt bei allen administrativen Tätigkeiten rund um das Thema Verträge und Abrechnungen inklusive der Verwaltung von Fristen, Laufzeiten und Kündigungen.
• Globale Ansprechperson: Du bist Ansprechpartner:in für unsere Kolleg:innen an allen globalen Firmenstandorten in Bezug auf unsere Kundenprojekte.
• Schnittstellenmanagement: Du stehst im engen Austausch mit den Beratern, dem Controlling, der Buchhaltung, unserer Rechtsabteilung und selbstverständlich auch mit unseren Kunden.

Was Du mitbringen solltest

• Berufserfahrung: Du hast idealerweise bereits Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich im internationalen Umfeld, idealerweise in einem Professional Services Unternehmen (Beratung/Agentur/Kanzlei etc.) und bringst Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen mit.
• Ausbildung: Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung mit, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung/ein Studium.
• Arbeitsweise: Dich zeichnen verantwortungsvolles, sorgfältiges Arbeiten und ein Organisationstalent aus.
• Zahlenaffinität: Dein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Deine analytischen Fähigkeiten ergänzen sich mit buchhalterischen Grundkenntnissen.
• Teamgeist & Hands-on Mentalität: Du bist ein Teamplayer mit einer ausgeprägten "Hands-on" Mentalität und stellst Dich gerne neuen Herausforderungen.
• Sprach- und IT-Kenntnisse: Schriftliche wie mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache stellt Dich vor keinerlei Herausforderung. Zudem bist Du sicher im Umgang mit dem Microsoft-Office Paket und verfügst idealerweise über erste Erfahrungen mit Oracle NetSuite.

Was wir Dir bieten

• Ein internationales und inspirierendes Arbeitsumfeld
• Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Betreuung durch erfahrene Kolleg:innen
• Die Möglichkeit, aktiv an Prozessen mitzuwirken und neue Ideen einzubringen sowie deren Umsetzung mitzugestalten
• Ein engagiertes, kollegiales und wachsendes Team mit ausgeprägtem Teamgeist und gegenseitiger Wertschätzung
• Eine Unternehmenskultur, die Professionalität mit einem wertschätzenden Miteinander verbindet
• Umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Flexibles Arbeiten mit der Option, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten

Du erfüllst nicht jede einzelne Anforderung? Mach Dir keine Sorgen! Studien haben gezeigt, dass einige Gruppen, wie Frauen oder People of Color, sich seltener auf Stellen bewerben, wenn sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Bei FGS Global sind wir bestrebt, ein vielfältiges, integratives und authentisches Arbeitsumfeld zu schaffen. Wenn Du also von dieser Stelle und unserem Unternehmen begeistert bist, Deine bisherige Berufserfahrung aber nicht perfekt mit jeder Qualifikation in der Stellenbeschreibung übereinstimmt, möchten wir Dich ermutigen, Dich trotzdem zu bewerben. Vielleicht bist Du ja genau der/die richtige Kandidat:in für diese oder eine andere Stelle.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bitte füge ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Abschluss- und Arbeitszeugnisse bei. Du hast noch weitere Fragen zur Tätigkeit, zu FGS Global oder auch darüber hinaus?

Mehr Informationen findest Du hier: FGS Global