Export Specialist (m/w/d) mit Entwicklungsperspektive Teamleitung Versand

Helu Connectivity Solutions Haan GmbH ist ein 100%iges Tochterunternehmen der familiengeführten HELU-Gruppe – einem der weltweit führenden Hersteller von Kabeln, Leitungen, Schleppketten und passendem Zubehör. Mit über 2.500 Mitarbeitenden in mehr als 43 Ländern und einem Jahresumsatz von über 1 Milliarde Euro sind wir international erfolgreich vertreten.

Am Standort Erkrath, bei Düsseldorf (Helu Connectivity Solutions Haan GmbH) konzentrieren wir uns auf:

• Fertigung von Schleppketten aus Kunststoff und Stahl
• Fertigung von Zubehör wie Führungsrinnen und weiteren Stahlbauteilen
• Die Entwicklung und Lieferung kompletter Systemlösungen für anspruchsvolle Kunden aus dem Maschinen- und Anlagenbau

Um unsere Erfolgsgeschichte weiterzuführen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Export Specialist (m/w/d) – mit Entwicklungsperspektive Teamleitung Versand.

Aufgaben

• Eigenständige Koordination und Überwachung unserer weltweiten Exportvorgänge vom Auftragseingang bis zur termingerechten Auslieferung
• Auftragserfassung, -bearbeitung und -abwicklung in enger Abstimmung mit unseren internen Teams
• Kommunikation mit Kunden, Speditionen und Logistikpartnern, um einen reibungslosen Transport sicherzustellen
• Verantwortung für die vollständige Zollabwicklung inkl. Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Dokumente
  (Warenursprung, Präferenznachweise, Lieferantenerklärung, Ursprungszeugnis, EUR.1, ATR, Carnet – sind für dich idealerweise vertraute Begriffe)
• Prüfung eingehender Speditionsrechnungen
• Anfordern der Gelangensbestätigungen
• Arbeit mit verschiedenen Kundenportalen
• Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen im Export
• Anlage und Pflege von Stammdaten unserer Exportkunden (u. a. Steuer-ID-Prüfung, Aktualisierung von Kontaktdaten)

Optional / Perspektive:

• Entwicklung in die Rolle der Teamleitung Versand , einschließlich Führung, Strukturierung und Weiterentwicklung des Bereichs

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• 3–5 Jahre Berufserfahrung im Export
• Sehr gute Kenntnisse in internationalen Handelsvorschriften, Inco-Terms und Zollbestimmungen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse im ATLAS-System oder Exportsoftware sind ein Plus
• Kundenorientiertes Denken sowie starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen vorteilhaft

Benefits

• Attraktive Vergütung inklusive zusätzlicher Sachbezüge (nach Ablauf der Probezeit)
• Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work‑Life‑Balance
• Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Kostenfreie Getränke – Kaffee, Wasser stehen dir jederzeit zur Verfügung
• Kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigene Ideen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Offenes, kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Startdatums.

Bitte beachten Sie, dass wir keine Anfragen von Personalvermittlern bezüglich dieser Stellenausschreibung entgegennehmen. Vielen Dank für Ihr Verständnis.