Auftragssachbearbeiter Logistik (Materialwirtschaft) (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung und Überwachung komplexer Kundenaufträge
• Sicherstellung der termingerechten und korrekten Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen in SAP
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und weiteren auftragsbezogenen Dokumenten
• Analyse von Bestellprozessen sowie proaktive Optimierung von Arbeitsabläufen zur Steigerung der Effizienz
• Erstellung von Reports und Auswertungen zur Auftragsabwicklung und relevanten Performance-Kennzahlen
• Durchführung der Materialbedarfsplanung auf Basis vorliegender Kunden-Forecasts
• Überwachung der Bestände des externen Lagers über SAP
• Erste Ansprechperson für das externe Lager und Koordination der auftragsbezogenen Abstimmungen
• Bearbeitung und Lösung von Reklamationen sowie Klärung anspruchsvoller Kundenanfragen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel, alternativ eine andere kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Logistik
• Mindestens 5 Jahre nachgewiesene Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung oder Auftragsabwicklung
• Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und kaufmännischen Korrespondenz
• Sehr gute Kenntnisse in logistischen Prozessen und der Materialbedarfsplanung
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit SAP
• Hervorragende Zeitmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, Aufgaben sicher zu priorisieren
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Hohe Problemlösungskompetenz, Detailgenauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Multi-Tasking-Talent

Warum wir?

• Attraktive Vergütung und Bonus-System mit realistischen KPI
• Flexible Arbeitszeiten, und faire Regelung zur mobilen Arbeit
• Corporate Benefits & Firmenevents
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten

Über uns

Fujikin steht für die erfolgreiche Verbindung von Tradition und Innovation und zählt zu den Marktführern in seinem Bereich. Mit einem klaren Fokus auf Qualität, Präzision und kontinuierliche Weiterentwicklung hat sich das Unternehmen als verlässlicher Partner in unterschiedlichsten Industrien etabliert.

Dank umfassender Expertise und hoher Flexibilität entwickelt Fujikin passgenaue Lösungen – von anspruchsvoller Gas- und Flüssigkeitsregelung bis hin zu zukunftsweisenden Technologien im Bereich Ultraschall- und Telemedizinsysteme. Angetrieben von dem Anspruch, Bestehendes stetig zu verbessern und neue Standards zu definieren, gestaltet Fujikin aktiv die technologische Entwicklung von morgen.