Payroll Specialist (m/w/d)

Die Nutriment Company steht für Unternehmergeist, visionäres Denken und echtes Anpacken. Wir bewegen uns in einem der am schnellsten wachsenden Bereiche des FMCG-Markts – Premium-Petfood – und sind stolz darauf, Europas führendes Unternehmen im natürlichen Premiumsegment zu sein.

Unsere Standorte befinden sich in Stockholm und Düsseldorf , und mit über 600 Mitarbeitenden in ganz Europa wachsen wir stetig weiter. Mit einem Jahresumsatz von über 150 Mio. EUR und einer starken Profitabilität sind wir Teil des Portfolios der nordischen Private-Equity-Gesellschaft Axcel .

Was uns antreibt? Ein hochmotiviertes, ambitioniertes und gleichzeitig bodenständiges Team, das gemeinsam unsere Erfolgsgeschichte gestaltet. Wir wachsen dynamisch – sowohl organisch als auch durch Akquisitionen in ganz Europa – und arbeiten kontinuierlich daran, unser Unternehmen auf das nächste Level zu bringen.

Payroll Specialist (m/w/d)

Über die Rolle

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unsere Payroll-Prozesse zuverlässig laufen – ohne selbst die Lohnabrechnung zu erstellen. Du arbeitest eng mit unserem Steuerbüro zusammen, bereitest alle relevanten Daten vor und stellst sicher, dass alles vollständig, korrekt und rechtzeitig verfügbar ist. Du unterstützt beim Jahresabschluss, bereitest Unterlagen für Wirtschaftsprüfende vor und hilfst zusätzlich bei administrativen Prozessen rund um unser Rechnungseingangstool Flowers.

• Vorbereitung, Sammlung und Prüfung aller abrechnungsrelevanten Daten für das Steuerbüro
• Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro sowie Prüfung der erstellten Abrechnungen
• Pflege und Aktualisierung von Personal- und Zeitdaten
• Prüfung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und variablen Bestandteilen
• Erstellung von HR-Dokumenten, Bescheinigungen und Auswertungen
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Payroll und HR-Daten
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten sowie Vorbereitung von Unterlagen für Wirtschaftsprüfende
• Mitarbeit an Verbesserungen unserer internen Payroll- und HR-Operations-Prozesse
• Unterstützung im Rechnungseingangstool „Flowers“ (z. B. Zuordnung, Prüfung, Weiterleitung und Nachverfolgung von Rechnungen)

• ​​​​​​Kaufmännischer Hintergrund oder vergleichbare Erfahrung, idealerweise im HR-/Payroll-Bereich
• Grundkenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- oder Arbeitsrecht
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an Datenqualität
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamgeist
• Verantwortungsbewusster und vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten

• Ein Tag Home Office pro Woche
• Klare Strukturen und eingespielte Prozesse
• Ein wertschätzendes, internationales Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und ein Team, das zusammenhält
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Bereich Payroll und HR-Operations

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