Office Manager / Projektassistenz (w/m/d) Bau- & Immobilienberatung

Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Office Managerin / Projektassistenz (w/m/d) zur Unterstützung unseres Teams in der Bau- und Immobilienberatung.

Die Position passt besonders gut zu Dir, wenn Du bereits Erfahrung in der Team- oder Projektassistenz hast, gerne organisierst und Spaß daran hast, ein Team bei Bau- und Immobilienprojekten strukturiert zu unterstützen.

Wer wir sind

BOHNZIRLEWAGEN ist ein ganzheitliches Beratungsunternehmen für Immobilienprojekte. Unser Fokus liegt auf der strategischen Begleitung komplexer Immobilienprozesse für private und öffentliche Auftraggeber. Dabei kannst Du Dich in Projekten in allen Phasen des Immobilienzyklus einbringen – vom visionären Neubau über den effizienten Betrieb bis hin zur nachhaltigen Bestandsentwicklung.

Was wir Dir bieten

Bei BOHNZIRLEWAGEN hast Du die Möglichkeit, in einem gefestigten und ideenoffenen Team an abwechslungsreichen Projekten mitzuwirken, Deine Karriere aktiv zu gestalten und nachhaltige Veränderungen zu bewirken.

BOHNZIRLEWAGEN ist der Ort, an dem Du nicht nur zuschauen, sondern die Zukunft der Immobilienbranche aktiv mitgestalten kannst – vielseitig, nachhaltig, zukunftsorientiert!

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Office Management & Standortorganisation: Organisation des Büroalltags, Koordination von Bestellungen und Dienstleistern sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Terminen.
• Projektassistenz: Administrative Unterstützung der Consultants bei Planung, Koordination und Dokumentation von Bau- und Immobilienprojekten.
• Terminmanagement & Kommunikation: Koordination interner Termine, Überblick über Fristen sowie zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner.
• Dokumenten- & Präsentationsmanagement: Strukturierte Ablage sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Projektunterlagen.
• Teamunterstützung: Organisationstalent und Hands-on-Mentalität im Tagesgeschäft sowie Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.

Qualifikation

Dein Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, Teamassistenz oder im Office Management ist von Vorteil.
• Fachliches: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Arbeitsweise: Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise auch bei parallelen Aufgaben.
• Soft Skills: Teamfähig, kommunikativ, proaktiv und mit freundlichem Auftreten.

Benefits

Unsere Benefits

• Flexible Arbeitsgestaltung: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Teamkultur: Gefestigtes, interdisziplinäres und wertschätzendes Team in unserem modernen Büro im Zentrum von Düsseldorf sowie regelmäßige Team- und Austauschevents.
• Daily Doing: Vielfältige und abwechslungsreiche Projekte in der Bau-, Immobilien- und Stadtentwicklung.
• Karriereentwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Perspektiven.
• Mitarbeiterangebote: Corporate Benefits, Dienstrad-Leasing, Büroverpflegung und weitere attraktive Zusatzangebote.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung in einer PDF-Datei , inklusive möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.