Immobilienverwalter (m/w/d) (Düsseldorf)

Über 60 Jahre Erfahrung sprechen für sich: Randstad ist Ihr vertrauensvoller Begleiter auf dem Weg zu Ihrem neuen Job. Wir lieben Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung.

Für unseren Kunden, eine etablierte und krisensichere gemeinnützige Stiftung mit Sitz in Düsseldorf, suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine kompetente Unterstützung für die ganzheitliche Hausverwaltung (Quereinstieg möglich). Die Stiftung engagiert sich seit Jahrzehnten erfolgreich für soziale Projekte in Düsseldorf und konzentriert ihre Arbeit auf die Förderung von Kindern, Jugendlichen und Senioren. Das Fundament dieser wertvollen Arbeit bildet ein stiftungseigenes Immobilienportfolio, bestehend aus über 100 Wohneinheiten sowie einem großflächigen Betriebsgelände. Werden Sie Teil dieses kleinen, wertschätzenden Teams und bewirken Sie mit Ihrer Arbeit täglich etwas Gutes!

• Kaufmännisches Management, einschließlich der Überwachung von Mieteingängen und der Steuerung von Mietanpassungen
• Zentraler und serviceorientierter Ansprechpartner für Mieter, externe Dienstleister sowie Wartungsunternehmen
• Gewissenhafte Bearbeitung der Hauseingangspost
• Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen
• Sorgfältige Pflege und Verwaltung von Mieterakten, Verträgen und Stammdaten
• Vorbereitung der Nebenkostenabrechnungen für externe Dienstleister
• Überwachung der Betreiberpflichten sowie Abwicklung der Korrespondenz mit Behörden, Anwälten und Steuerberatern
• Ganzheitliche Verwaltung und Betreuung der Wohn- und Gewerbeimmobilien vom Abschluss des Mietvertrages bis hin zur Objektübergabe

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
• Fundierte kaufmännische Berufserfahrung in der Kundenbetreuung, Auftragsabwicklung, Rechnungsbearbeitung und Büroorganisation
• Praktische Erfahrung in der eigenverantwortlichen Verwaltung von Immobilien von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit
• Hohe IT-Affinität und versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
• Erfahrung in der Anwendung der Hausverwaltungssoftware Immoware ist ein Plus
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Freundliches Auftreten und Freude an der engen Zusammenarbeit in einem kleinen, kollegialen Team
• Bereitschaft sich in neue Aufgabengebiete eigenverantwortlich und gewissenhaft einzuarbeiten

• Sicherheit & Perspektive : Direkte Personalvermittlung in ein unbefristetes Festanstellungsverhältnis bei einer traditionsreichen Stiftung
• Sinnstiftung : Eine erfüllende Tätigkeit mit echtem sozialen Mehrwert – Ihre tägliche Arbeit sichert direkt die Finanzierung wichtiger gemeinnütziger Projekte
• Hervorragende Work-Life-Balance : Eine attraktive 36-Stunden-Woche sowie 30 Tage Urlaub plus 3 Tage Betriebsurlaub pro Jahr
• Optimales Arbeitsumfeld : Helle, zeitgemäß ausgestattete Büroräume und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Erstklassige Erreichbarkeit : Ein zentral gelegener Arbeitsplatz im Düsseldorfer Süden mit hervorragender Verkehrsanbindung – sowohl mit dem Auto als auch über den ÖPNV bestens erreichbar (stiftungseigene Mitarbeiterparkplätze vorhanden)