Werkstudent (w/m/d) KI-Lab Koordination & Befähigung

Du suchst ein interessantes Aufgabengebiet in einem modernen Dienstleistungsunternehmen? Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein mit ihren 24.000 Mitgliedern stellt die ambulante medizinische und psychotherapeutische Versorgung von 9,5 Millionen Menschen in Nordrhein sicher.

Für unseren Bereich Digitalisierung, Analytics & KI suchen wir Sie als

Werkstudent (w/m/d) KI-Lab Koordination & Befähigung

zur Unterstützung unseres Teams am Standort Düsseldorf für 20 Stunden/Woche befristet für 12 Monate

Das erwartet dich:

Vor- und Nachbereitung von KI-Lab-Formaten: Organisatorische und inhaltliche Unterstützung des Lead KI-Managers bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Use-Case-Reviews, Ideation Sessions und Community-Treffen – einschließlich Erstellung von Agenden, Einladungen, Protokollen und Nachverfolgung offener Punkte

Erstellung von Schulungs- und Befähigungsmaterialien: Zuarbeit bei der Erstellung von Schulungsbausteinen, Guidelines, Best-Practice-Dokumenten und Handreichungen für die 25 dezentralen KI-Managerinnen und KI-Manager in den Fachbereichen – nach Vorgabe und in enger Abstimmung mit dem Lead KI-Manager

Pflege und Weiterentwicklung der KI-Manager-Community: Operative Pflege der Community-Plattform und -Kanäle: Aufbereitung und Veröffentlichung von Inhalten, News, Ressourcen und Veranstaltungshinweisen; Sammlung und Strukturierung von Feedback und Bedarfen aus den Fachbereichen

Vorbereitende Zuarbeit für das KI-Governance-Framework: Unterstützende Recherche und Dokumentation zu KI-Governance-Themen: Zusammentragen von Standards, Checklisten und Vorlagen nach Vorgabe; Pflege und Aktualisierung der Governance-Dokumentation in Abstimmung mit dem Lead KI-Manager und der Abteilungsleitung

Unterstützung beim Funneling und der Use-Case-Koordination: Vorbereitende Erfassung und Aufbereitung von Use-Case-Einreichungen der Fachbereiche, Zusammenstellung von Bewertungsgrundlagen und Pflege der priorisierten Roadmap-Übersicht als Zuarbeit für den Lead KI-Manager

Administrative und organisatorische Unterstützung: Pflege von Statusübersichten, Terminkoordination für die 25 KI-Managerinnen und KI-Manager, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen für die Abteilungsleitung sowie Unterstützung bei der Protokollierung und Dokumentation des KI-Lab-Betriebs

Das bringst du mit:

Laufendes Studium (Bachelor oder Master) im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik, Kommunikationswissenschaften, Organisationsentwicklung oder einem vergleichbaren Fachgebiet

Grundlegendes Verständnis von Künstlicher Intelligenz und Digitalisierung – tiefes technisches Wissen ist nicht erforderlich, aber Interesse an KI-Themen wird vorausgesetzt

Praktische Affinität zu GenAI-Tools – idealerweise erste Erfahrung mit ChatGPT, Gemini, Claude oder vergleichbaren Plattformen und Interesse an Prompt Engineering

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Freude an der Koordination von Formaten, Terminen und Materialien

Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit Blick für Details – insbesondere bei der Erstellung von Dokumenten, Protokollen und Präsentationen

Gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere PowerPoint, Word und Excel); Erfahrung mit Collaboration-Tools (z. B. Teams, SharePoint) von Vorteil

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit – die Rolle erfordert regelmäßigen Kontakt mit den dezentralen KI-Managerinnen und KI-Managern sowie verschiedenen Fachbereichen

Eigeninitiative und Zuverlässigkeit bei der selbstständigen Bearbeitung organisatorischer und administrativer Aufgaben

Interesse am Gesundheitswesen oder öffentlichen Sektor von Vorteil

Das können wir dir bieten:

Einblick in den Aufbau und Betrieb eines KI-Labs einer Körperschaft des öffentlichen Rechts im deutschen Gesundheitswesen

Praktische Erfahrung in der Koordination und Befähigung eines Netzwerks von 25 KI-Managerinnen und KI-Managern – ein seltener Einblick in organisationsweites KI-Change-Management

Abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Event-Organisation (Sessions, Reviews), Content-Erstellung (Schulungen, Guidelines) und Community-Management

Ein engagiertes Team, das Werkstudierenden Verantwortung überträgt und eine steile Lernkurve an der Schnittstelle von Organisation, Kommunikation und Künstlicher Intelligenz ermöglicht

Angemessene Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) inklusive einer Jahressonderzahlung

Flexible Arbeitszeiten inklusive Überstundenausgleich

30 Tage Jahresurlaub

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch unsere betriebsnahe Kindertagesstätte

Attraktive Sozialleistungen

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Deine Bewerbung nehmen wir gerne entgegen, solange die Ausschreibung auf unserer Homepage online ist.

Wir sind ein moderner Arbeitgeber, der jedem eine faire Chance zur beruflichen Entwicklung gibt. Daher möchten wir alle Menschen, insbesondere Eltern, Menschen der LGBTQIA+-Community, aller Geschlechter und Nationalitäten sowie ethnischer Herkunft, Religionen oder Weltanschauungen, die im Einklang mit der freiheitlich-demokratischen Grundordnung stehen, Menschen mit (chronischen) Erkrankungen oder Behinderungen sowie Menschen aller Alters- und Erfahrungsstufen motivieren, sich gemeinsam mit uns für die Zukunft der Gesundheit zu engagieren.

Dabei fördern wir auch die berufliche Entwicklung von Frauen und werden daher entsprechende Bewerbungen nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigen. Unsere Stellen können grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden.

Um der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Menschen gerecht zu werden, begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht gesetzliche Regelungen entgegenstehen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Deine Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.

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