Assistent/in / Sekretär/in (m/w/d)

Verband Spedition und Logistik Nordrhein- Westfalen e.V.
Düsseldorf

Wir sind ein Branchen- und Arbeitgeberverband, der sowohl die verkehrspolitischen Belange auf Landesebene NRW aktiv mitgestaltet als auch die sozial- und tarifpolitischen Interessen seiner Mitglieder vertritt. Außerdem beraten wir unsere Mitgliedsunternehmen in allen speditionellen und logistischen Fragen. Zu unserem Dienstleistungsverbund gehören eine Akademie und eine Unternehmensberatung.

Aufgaben
  • Sie stellen den reibungslosen Büroablauf sicher und sind die „gute Seele“ für unser Unternehmen und unsere Mitglieder
  • Sie koordinieren verantwortungsvoll und vorausschauend das Tagesgeschäft und optimieren die Arbeitsprozesse
  • Sie organisieren alle Termine, Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen selbstständig und gewissenhaft
  • Sie unterstützen und betreuen verschieden Projekte
  • Sie erstellen die Projektunterlagen und Präsentationen
  • Die Übertragung der gesamten Büroleitung ist geplant
Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann/ Bürokauffrau, mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder im Sekretariat
  • Einwandfreies Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Hohes Maß an Organisations- und Planungsgeschick, sicheres und freundliches Auftreten
  • Selbständige, zuverlässige, genaue, flexible, vorausschauende, strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Motivation, Belastbarkeit, Stressresistenz und Flexibilität
Wir bieten
  • Spannendes Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben
  • Flache Hierarchien
  • Positives Arbeitsklima geprägt durch Kompetenz, Verantwortung und Innovation
  • Attraktive Vergütung

STBL1_DE

Veröffentlicht am 2026-01-06

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