Sachbearbeiter im Backoffice-Junior (m/w/d) Ersatzteilverkauf (Ref. Nr. 102415)

Unser Kunde, ein international tätiges Maschinenbauunternehmen in Düsseldorf, sucht Sie!

Diese Position wird im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

Das Unternehmen freut sich auf Ihr Know-how!

Sachbearbeiter im Backoffice-Junior (m/w/d) Ersatzteilverkauf (Ref. Nr. 102415)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel etc.)
• Technische Kenntnisse sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP (MM und SD)
• Englischkenntnisse sind von Vorteil

Ihre Aufgaben:

• Aufträge (inclusive der Schlüsselung) durch Händler einspielen lassen oder manuell erfassen
• Kaufmännische und technische Vorprüfungen durchführen
• Zur Bewertung durch den Key Account die notwendigen Dokumente aus dem System (SAP; EKAT etc.) selbständig zusammenstellen
• Für nicht disponierte Ersatzteile evtl. nach Kundenwunsch Beschaffung veranlassen, nach Rücksprache mit dem Key Account und dessen Vorgaben
• Lieferscheine ausstellen
• Akkreditive und geforderte Exportdokumente ausstellen
• Bei Teil oder Komplettlieferungen den Versand zeitlich koordinieren
• In Zusammenarbeit mit dem Lager den Bestand ständig kontrollieren
• Fehlbestände im System buchen nach Rücksprache mit den entsprechenden Key Accounts und Gruppenleitern
• Rechnungs- und Umsatzlegung durchführen
• Stammdaten im vorgegebenen System pflegen
• Angebotserstellung auf Basis der vom Key-Account bereitgestellten Daten
• Bedarfsmeldung an die Disposition
• Unterstützung der Key Accounts bei der täglichen Arbeit
• Terminpflege/-verfolgung, auch rückständiger Ersatzteile in Absprache mit den Key Accounts
• Vertretung der Archivmitarbeiterin bei den Bürogängen
• Büromaterial bestellen, Hotels buchen und Reiseunterlagen besorgen
• Interne Statistiken führen

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen! Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen tätig werden?

Dann freut sich Frau Susanna Petro-Neetenbeck auf die kurzfristige Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail an:

[email protected]

Hinweis: Aus organisatorischen Gründen bitten wir von der Übersendung postalischer Bewerbungsunterlagen abzusehen.

Diese können nicht zurückgesendet werden. Vielen Dank.

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