(Senior) Accountant / Buchhalter (m/w/d)

immocloud digitalisiert die Immobilienverwaltung – mit über 18.000 Kunden und starkem Wachstum. Damit unsere Finanzen genauso sauber laufen wie unser Produkt, suchen wir einen erfahrenen Buchhalter (m/w/d), der unsere Buchhaltung eigenständig steuert und als zentrale Ansprechperson für alle Accounting-Themen agiert.

Wenn du Buchhaltung wirklich beherrschst, Struktur liebst und Lust hast, in einem wachsenden SaaS-Unternehmen Verantwortung zu übernehmen – dann ist das deine Chance.

Aufgaben

Als (Senior) Accountant / Buchhalter (m/w/d) verantwortest du die komplette laufende Buchhaltung bei immocloud und stellst sicher, dass alle Zahlen stimmen – vom Tagesgeschäft bis zum Jahresabschluss.

Du arbeitest eng mit dem Head of Finance und dem externen Steuerberater zusammen und sorgst dafür, dass unsere finanziellen Grundlagen jederzeit belastbar sind:

• Du buchst eigenständig laufende Geschäftsvorfälle in Diamant (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Bank) und stellst sicher, dass die Finanzbuchhaltung korrekt, vollständig und zeitnah ist.
• Du steuerst den monatlichen Abschluss (Monatsabschluss) eigenständig – inklusive Abgrenzungen, Rückstellungen und Abstimmungen – und lieferst zuverlässige Zahlen für Reporting und Controlling.
• Du prüfst Plan/Ist-Abweichungen auf Plausibilität, identifizierst Unregelmäßigkeiten frühzeitig und klärst diese proaktiv.
• Du bereitest den Jahresabschluss vor und arbeitest eng mit unserem externen Steuerberater zusammen, um Jahresabschluss, Steuererklärungen und Betriebsprüfungen reibungslos abzuwickeln.
• Du koordinierst die extern durchgeführte Lohnbuchhaltung mit dem Steuerberater, lieferst alle relevanten Daten zu und stellst sicher, dass Gehaltsabrechnungen korrekt und termingerecht laufen und verbucht werden.
• Du bereitest den Zahlungsverkehr vor, stellst Zahlungsläufe zusammen, prüfst Rechnungen und bereitest Überweisungen zur Freigabe durch den CEO vor.
• Du steuerst das Forderungsmanagement und verantwortest den gesamten Mahnprozess gegenüber unseren Kunden, inklusive der Beantwortung von Rückfragen aus dem Support-Team und direkt von Kunden, die auf Mahnungen reagieren.
• Du hältst unsere buchhalterischen Prozesse sauber und entwickelst sie weiter – von der Belegerfassung bis zur Kontenpflege – sodass wir mit dem Unternehmenswachstum Schritt halten.
• Du unterstützt bei der Aufbereitung von Finanzunterlagen für Gesellschafter und Behörden, z. B. für Gesellschafterversammlungen, Betriebsprüfungen oder Statistikmeldungen.

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (IHK) oder ein Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Steuern – oder eine vergleichbare Qualifikation
• 3 - 6 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem wachsenden Unternehmen oder im SaaS-/Startup-Umfeld
• Fundierte Kenntnisse in HGB und sicherer Umgang mit Monats- und Jahresabschlüssen
• Erfahrung mit gängiger Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, Lexoffice, Diamant) und sehr gute Excel-Kenntnisse
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Echte Verantwortung: Du bist die zentrale Person für alles rund um Buchhaltung – kein Zuarbeiten, sondern Ownership
• Direkte Zusammenarbeit: Kurze Entscheidungswege – deine Arbeit hat unmittelbaren Impact
• Wachstumsumfeld: Ein dynamisches SaaS-Unternehmen mit über 18.000 Kunden und großen Ambitionen
• Hybrides Arbeiten: Flexibilität und Homeoffice – kombiniert mit regelmäßiger Präsenz im Düsseldorfer Büro (mind. 3 Tage/Woche)
• 30 Urlaubstage und faire Vergütung
• Starkes Team: Kolleginnen und Kollegen, die Verantwortung übernehmen und gemeinsam wachsen
• Regelmäßige Team-Events und echtes Miteinander

Wenn du Buchhaltung nicht nur als Pflicht siehst, sondern als Fundament für Wachstum, und du Lust hast, in einem schnell wachsenden Unternehmen richtig Verantwortung zu übernehmen – worauf wartest du dann noch?