Senior Payroll Specialist (w/m/d)

Unser Payroll Team in Düsseldorf oder Hannover sucht DICH!

Wir sind Uniper

Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und Respekt. Du hast bei uns die Chance, neue Entwicklungen voranzutreiben, an Lösungen für eine moderne, nachhaltige und zukunftsgerichtete Energieversorgung zu arbeiten und Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten. Interesse? Dann freuen wir uns auf Dich!

Deine Aufgaben

• Erstellung der Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen, tarifvertraglichen oder betrieblichen Regelungen
• Pflege von Personaldaten im HR Stammdaten System sowie Zeit- & Abwesenheits-Management
• Administration von persönlichen und vertragsrelevanten Daten (ggf. Kontrolle des Self Services (ESS) hinsichtlich Abrechnungsrelevanz)
• Ermittlung und Abrechnung von Be- und Abzügen sowie Berechnung & Pflege der Kranken-, Übergangs- bzw. Verletztengeld-Zuschüsse, Mutterschaftszuschuss etc.
• Erstellen von entgeltrelevanten Bescheinigungen inkl. der Durchführung der gesetzlichen Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflichten gegenüber Behörden und sonstigen Verwaltungen
• Durchführung von jährlichen Jahreswechseltätigkeiten (gesetzlichen Anforderungen)
• Administration und Berechnung von Pfändungen, Vorschüssen, geldwerten Vorteilen sowie von Direktzusagen (BAV) und Direktversicherungen
• Termingerechte Datenaufbereitung & Administration, Beurteilung & Abrechnung von diversen Zusatzleistungen (Benefits, Bsp. Dienstwagen, Stromdeputat,InvestmentPlan, Leasing Car/Bike) für aktive Mitarbeiter
• Mitwirkung bei der Durchführung der monatlichen anfallenden Prüfarbeiten im Rahmen des internen Kontrollsystems und Qualitätmanagements
• Beratung der Mitarbeiter via Telefon und E-Mail zu allen HR Themen inkl. Bearbeitung von daraus entstehenden Aufträgen
• Dokumentation der eingehenden Anfragen und Aufträge über ein Auftragsmanagementsystem zur Qualitätssicherung und Auditkonformität

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise eine Weiterbildung zum Sachbearbeiter Entgeltabrechnung
• Umfassende Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Expertise im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Reisekosten- und Arbeitsrecht
• Sorgfältige, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes Denken
• Ausgeprägte Service-, Qualitäts- und Kundenorientierung gepaart mit guter Kommunikationsfähigkeit
• Analytische Fähigkeiten mit einer Affinität für Zahlen und Genauigkeit
• Eigeninitiative und Innovationsfähigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Engagement und Motivation zur Ausgestaltung und Verbesserung des eigenen Arbeitsbereiches
• Fähigkeit sich bei hohem Arbeitsaufkommen zu strukturieren sowie Aufgaben sinnvoll zu priorisieren
• Lernfähigkeit und das Bestreben sich stets fachlich weiterzuentwickeln – Wissenstransfer auch innerhalb des Teams
• Sicherer Umgang mit EC / SAP HCM, MS Office und dem Auftragsmanagementsystem
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Deine Benefits

Für ihr Bestreben, die zukünftige Energiewende aktiv mitzugestalten, belohnen wir unsere Mitarbeitenden bei Uniper nicht nur mit attraktiven Gehältern, einer hervorragenden Altersvorsorge und Gesundheitsförderung. Dich erwartet darüber hinaus eine wertschätzende Arbeitskultur, die viel Freiraum für kreative und innovative Ideen bietet. Mit unseren New Normal-Vereinbarungen ermöglichen wir verschiedene Arbeitsplatzmodelle, die wir durch Mobilitätspakete und die Ausstattung für das Homeoffice oder lokale Büro zusätzlich unterstützen.

Durch regelmäßige Schulungen und Workshops erreichen wir gemeinsam, dass Du Dich in unserem Unternehmen selbst verwirklichen kannst, als wäre es Dein eigenes. So unterstützen wir Dich dabei, Deine individuellen Potenziale auszuschöpfen und persönlichen Ziele zu erreichen. Wir laden Dich dazu ein, Teil unseres diversen Unternehmens mit internationalen Kolleg:innen aus mehr als 80 Ländern zu werden. Uniper hat sich als Arbeitgeber dazu verpflichtet, bestimmte Bereiche zu fördern, insbesondere:

Work-Life-Balance / New Normal:

• Wähle in enger Abstimmung mit Deinem Team und den Anforderungen Deines Jobs frei aus, wie, wo und wann Du arbeiten möchtest
• Moderne und ergonomische Ausstattung Deines Arbeitsplatzes (Homeoffice & Unternehmensbüro)
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf: Sabbaticals, Teilzeitmöglichkeiten, Familienservice

Mobilität:

• Auto- und Fahrrad-Leasing-Angebot (Entgeltumwandlung)
• E-Auto-Ladesäulen an fast allen Uniper-Standorten

Gesundheitsangebote:

• Grippeimpfung
• Präventive Gesundheitsleistungen
• Mitarbeiterhilfsprogramm

Betriebliche Altersvorsorge:

• Von Uniper finanzierte Beiträge zu einem modernen Rentensystem
• Möglichkeit der Eigenbeteiligung mit arbeitgeberfinanzierter Ergänzung

Schulungen:

• Lebenslange Weiterbildung
• Coachings

Unsere Mitarbeitenden sind der Grund für unseren Erfolg. Daher findest Du auf lokaler Ebene viele weitere Vorteile, die Dich dabei unterstützen, Dein Potenzial auszuschöpfen. Energie-Evolutionär:in gesucht!

Dein Kontakt

Bei Rückfragen stehen wir Dir jederzeit zur Verfügung. Melde Dich ganz einfach unter:

[email protected]

Achtung! Bitte bewirb Dich über den Button in diesem Portal. Bewerbungsunterlagen, die uns per Post erreichen, werden nicht zurückgeschickt und können wie solche, die wir per E-Mail erhalten, leider nicht berücksichtigt werden!