Tender Operations Support (m/w/d) / Vertriebsassistent (m/w/d)
Wir suchen aktuell: Tender Operations Support (m/w/d) / Vertriebsassistent (m/w/d) in Düsseldorf Unser Partner, ein europaweit agierender Personaldienstleister mit Hauptsitz in Frankfurt am Main, sucht zur Verstärkung seines internen Teams eine überzeugende Persönlichkeit als Vertriebsassistent (m/w/d) in Vollzeit am Standort Düsseldorf. Jetzt hier bewerben Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Unterstützung des Bid Managements bei neuen Vergabeverfahren und Ausschreibungen
- Erstellung von Client Fact Sheets und Onboarding neuer Rahmenvertragspartner
- Mitwirkung bei der Entwicklung der Betreuungsstruktur für neue Vertragspartner sowie Ausarbeitung von Richtlinien für die Zusammenarbeit
- Sichtung, Aufbereitung und Weiterleitung eingehender Anfragen für das Recruiting
- Aufbau und Pflege eines Kandidatennetzwerks durch gezielte Recherche und aktive Ansprache von Bewerbern
- Rekrutierung von Fach- und Führungskräften sowie Vorauswahl passender Kandidaten für öffentliche Ausschreibungen
- Prüfung der eingereichten Kandidatenprofile auf Vollständigkeit, Qualität und Einhaltung von Fristen
- Versand und Einreichung von Kandidatenprofilen über kundeneigene Vergabeportale
- Erstellung von Angeboten mit passenden Profilen gemäß den Anforderungen des Kunden
- Koordination des Interview- und Zusageprozesses für vorgestellte Kandidaten
- Unterstützung des Bid Managements bei der Prüfung und Erstellung von Referenzen in Absprache mit Kandidaten und Kunden
- Mitwirkung im Account Management durch Erstellung und Analyse von Reportings und Auswertungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit erster Berufserfahrung
- Strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freude am Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Kunden und Kandidaten
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie hohe Kundenorientierung
- Gutes Zeitmanagement und lösungsorientiertes Arbeiten
- Kreativität und Fähigkeit, innovative Ideen einzubringen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Unbefristete Festanstellung in einer führenden internationalen Personalberatung
- Attraktives Vergütungspaket zzgl. Provision
- Modernes Büro im Herzen von Düsseldorf mit gelebter Office-Kultur
- Kurze Entscheidungswege, viel Gestaltungsspielraum und Unterstützung durch eine erfahrene Regionalleitung
- Internationale Unternehmenskultur, flache Hierarchien und ein dynamisches Umfeld
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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