Mitarbeiter (m/w/d) für das Empfangssekretariat

Wir sind ein erfolgreiches Ingenieurbüro mit über 100 Mitarbeitern, das deutschlandweit interessante und außergewöhnliche Projekte aus dem Bereich der technischen Gebäudeausrüstung bearbeitet. Hierzu zählen Laborgebäude für Lasertechnologien und medizinische Forschungsgebäude, Mensen und Institutsgebäude oder auch ultramoderne Highriser, die im Stadtbild zu Landmarken werden. Mit unseren Projekten wollen wir einen maximalen Beitrag zum Klimaschutz leisten. Wir setzen Maßstäbe in Zukunftsfähigkeit, Nachhaltigkeit und Energieeffizienz.

Die gute Auftragslage, ein sehr gutes Betriebsklima und ein zeitgerechter Führungsstil qualifizieren uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. Im Zuge unserer weiteren Entwicklung suchen wir für den Standort Düsseldorf einen Mitarbeiter (m/w/d) für das

Empfangssekretariat.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehört:

• Klassische Sekretariatsaufgaben: Annahme von Telefonanrufen, Bestellung von Büromaterial, Rechnungsprüfung etc.
• Post- und Informationsverteilung
• Buchungen von Flug- und Bahnreisen
• Abrechnung von Reisekosten
• Erstellen von Präsentationsunterlagen mit PowerPoint
• Austausch mit unserem externen IT-Dienstleister, EDV-Verwaltung

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Kaufmännische/-n Assistenten/-in und/oder Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Einsatzfreude, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und ein selbstbewusstes Auftreten
• Eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit guter Eigenorganisation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Professioneller Umgang mit dem MS-Office Paket (u.a. Power Point)
• Ruhiges Wesen, auch in hektischen Situationen

Wir bieten:

Sie können eine Position erwarten, in der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können. Unsere mitarbeiterorientierten Angebote (Teamevents, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Kantinenessen, Übernahme der Fitnessstudiobeiträge etc.) sollen dazu führen, dass Sie sich bei uns im Kollegenkreis gut aufgehoben und wohl fühlen.

Interessiert?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen – vorzugsweise per E-Mail – an Frau Hucklenbroch, [email protected] .