End-to-End Event & Duty Coordinator (m/w/d)

Die Smart Factory in Düsseldorf ist ein hochmodernes Experience Center, in dem Ideen, Technologien und Menschen zusammenkommen, um Industrie 4.0 neu zu denken und erlebbar zu machen. Hast du Lust, in einer realen Produktionsumgebung innovative Formate zum Leben zu bringen? Gemeinsam mit Deloitte‑Kolleg:innen, Kunden und unseren Alliance‑Partnern entwickeln wir Zukunftsszenarien, testen neue Arbeitsweisen und schaffen Lösungen für komplexe Herausforderungen. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als End-to-End Event & Duty Coordinator (m/w/d).

Standort: Düsseldorf .

Dein Impact:

Als End-to-End Event & Duty Coordinator (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson der Smart Factory. Du unterstützt die Smart Factory bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Labs, Workshops und Events - und trägst so zu einer einzigartigen Customer Experience bei.

• Event- & Workshopmanagement: End-to-End-Betreuung von Events – von der Anfrage über Planung bis zur Abrechnung – sowie zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen und Gäste.
• Veranstaltungsbetreuung vor Ort: Empfang und Betreuung von Gästen, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs inkl. Catering, Pausenmanagement, Materialbereitstellung und allgemeiner Serviceaufgaben.
• Raum- & Standortorganisation: Verantwortung für gepflegte, einladende Räumlichkeiten sowie Unterstützung von Kolleg:innen, Besucher:innen und Dienstleistern inkl. Material-, Equipmentcheck sowie Vor- und Nachbereitung.
• Marketing- & Kommunikationssupport: Mitarbeit bei Konzeption und Erstellung von Kommunikationsmaterialien (Präsentationen, Website/Intranet, Newsletter, Give-aways, Podcasts).
• Team-, Lab- & Projektunterstützung: Übernahme von Assistenz- und Sonderaufgaben, Support des Leadership Teams in operativer Steuerung/Reporting sowie Mitwirkung an Lab Design, Workshops und Weiterentwicklungsprojekten.

Dein Skillset:

• Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Hotel‑, Gastro‑ oder Eventbereich (oder vergleichbar) sowie mind. 5 Jahre operative Praxis; auch erfahrene Quereinsteiger:innen willkommen
• Kommunikationsstärke: Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie souveräner Umgang mit heterogenen Teilnehmergruppen – von Kolleg:innen bis hin zu Startup-Gründer:innen und DAX-Topmanagement
• Event- & Kampagnenerfahrung: Nachweisliche Erfahrung in Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Kampagnen und Kundenprogrammen
• Serviceorientierte Gastgeberpersönlichkeit: Professionelles Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung und hohe Gastgeberqualitäten
• Digitale & organisatorische Kompetenz

Deine Chance:

• Best-in-class Weiterbildung an der Deloitte University sowie im Rahmen individueller Qualifikationsangebote und Trainings
• Umfassende Entwicklungschancen durch strukturierte Karriereplanung, Inclusive Leadership, Entsendungsprogramme, projektbasierte Job-Rotation sowie Förderung sozialen Engagements und Corporate Volunteering
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie dank Mobile Working & Teilzeit, Sabbaticals und Familienservice, z. B. zur Unterstützung für pflegende Angehörige, Elternzeit-Beratung und vielem mehr
• Gesundheit & Fitness im Fokus durch regelmäßige Gesundheitstage, Kooperationen mit Fitness-Anbietern und die Unterstützung von Sport- und Teamevents
• Attraktive Arbeitgeberleistungen inklusive Bike- und Pkw-Leasing, Firmen-Smartphone zur privaten Nutzung sowie flexiblen Arbeitsmodellen wie z. B. Vertrauensarbeitszeit und EU Remote Working
• Vielfältige Gestaltungsspielräume und aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur - u. a. durch unsere Diversity & Inclusion Mitarbeiter:innen-Netzwerke

Bist du bereit? Mach mit uns den Unterschied!

Unser Recruiting-Team freut sich auf deine Bewerbungsunterlagen (CV sowie Abitur-, Hochschul- und Arbeitszeugnisse) über unser Online-Formular. Ein Anschreiben und ein Bewerbungsfoto sind bei uns nicht erforderlich.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft. Noch Fragen? Alle Infos zu unserem Bewerbungsprozess findest du in unseren .