Leiter Auftragsbearbeitung (m/w/d) bei internationalem Marktführer in der Technologiebranche

Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein international erfolgreiches, wachstumsstarkes Technologieunternehmen mit Hauptsitz zwischen Köln und Düsseldorf. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt hochwertige Hard- und Softwarelösungen, die weltweit bei führenden Kunden aus den Bereichen Industrie, Automotive, Consumer Electronics und Medizintechnik im Einsatz sind.

Mit Niederlassungen in den USA und Asien sowie einer modernen Firmenzentrale in Deutschland bietet das Unternehmen ein innovatives Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine partnerschaftliche Unternehmenskultur zeichnen den Arbeitgeber ebenso aus wie kontinuierliches Wachstum und technologische Exzellenz.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir in Direktvermittlung eine erfahrene Führungspersönlichkeit als Leiter Auftragsbearbeitung / Teamleiter Auftragsabwicklung (m/w/d), die das Team mit aktuell vier Mitarbeitenden führt und strategisch weiterentwickelt.

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des Teams Auftragsbearbeitung
• Sicherstellung eines effizienten, termingerechten Auftragsablaufs sowie kontinuierliche Prozessoptimierung
• Koordination der Arbeitsabläufe und fachliche Unterstützung des Teams bei komplexen Fragestellungen
• Schnittstellenmanagement und enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Technik, Logistik und Finanzbuchhaltung
• Verantwortung für die Bearbeitung von Exportdokumenten, Zollformalitäten, Reklamationen und Retouren
• Erstellung von Reportings und Analysen für die Geschäftsleitung zur Prozess- und Performance-Optimierung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Finanzen oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Auftragsabwicklung, idealerweise im internationalen Umfeld oder mit technischen Produkten
• Fundierte Kenntnisse in Exportabwicklung, Zoll- und Steuerformalitäten
• Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes organisatorisches Talent, strategisches Denken sowie hohe Prozessaffinität

Vorteile

• Attraktives Gehaltspaket inkl. Firmenwagen-Option
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachstumsstarken, international erfolgreichen Unternehmen
• Modernes Arbeitsumfeld in einer hochmodernen Firmenzentrale
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein partnerschaftliches Miteinander
• Eigenverantwortliche Aufgabenbereiche mit viel Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, E-Bike-Leasing, regelmäßige Events und mehr