Teamassistenz / Travel Management (m/w/d)
KIEPE – IHR PARTNER FÜR ELEKTROMOBILITÄT FÜR BUS UND BAHN
Die Kiepe Electric GmbH ist ein international tätiges Technologieunternehmen für elektrische Systeme und Komponenten im schienengebundenen öffentlichen Verkehr. Das Unternehmen entwickelt, fertigt und modernisiert elektrische Ausrüstungen für Straßenbahnen, Stadtbahnen, U-Bahnen und Regionalbahnen und ist Partner von Verkehrsbetrieben, Fahrzeugherstellern sowie weiteren Akteuren des öffentlichen Verkehrssektors. Mit langjähriger Erfahrung, hoher technischer Kompetenz und einem klaren Qualitätsanspruch steht Kiepe Electric für zuverlässige Lösungen in der elektrischen Mobilität. Das Unternehmen ist international aktiv und blickt auf eine traditionsreiche Unternehmensgeschichte zurück.
Zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
TEAMASSISTENZ / TRAVEL MANAGEMENT (M/W/D)
IHRE AUFGABEN:
- Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben für Führungskräfte, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Organisation und Erstellung individueller Glückwunschschreiben und -karten zu besonderen Unternehmensanlässen wie Betriebsjubiläen und Renteneintritten
- Eigenständige Organisation, Planung und Abwicklung nationaler und internationaler Geschäftsreisen unter Berücksichtigung interner Richtlinien und wirtschaftlicher Vorgaben
- Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden sowie Führungskräften bei allen Fragen rund um Reiseorganisation und administrative Abläufe
- Koordination von Reisebuchungen, Änderungen und kurzfristigen Anpassungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern (z. B. Reisebüros, Hotels und Dienstleistern)
- Bearbeitung und Koordination von A1-Anträgen für grenzüberschreitende Dienstreisen innerhalb der EU
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Travel Management
IHR PROFIL:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Reiseorganisation bzw. Travel Management
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Kenntnisse im Reisekostenrecht sowie Erfahrung in der Bearbeitung von A1-Anträgen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität
BEREIT, NEUE CHANCEN ZU ERGREIFEN UND GEMEINSAM GROSSES ZU ERREICHEN?
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv Ihre berufliche Zukunft. Wir freuen uns auf engagierte Persönlichkeiten, die motiviert sind, neue Wege zu gehen und Herausforderungen mit Tatkraft zu meistern. Schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Kennziffer 2026/08/03 an Bewerben über hokify Electric GmbH
Kiepe-Platz 1, 40599 Düsseldorf
Empfohlene Jobs
Elektriker (m/w/d) in Düsseldorf
Bist du bereit, als Elektriker (m/w/d) in Düsseldorf tatkräftig durchzustarten? Dann bietet sich dir hier die passende Gelegenheit! In dieser abwechslungsreichen Position bist du für die fachgerechte…
Pflegedienstleitung (m/w/d)
Pflegedienstleitung (m/w/d) ~Vollzeit ~Rotdornstraße, 40472 Düsseldorf-Stadtbezirk 6, Deutschland ~Mit oder ohne Berufserfahrung ~17.08.26 Sie möchten bei dem größten Pflegeheimbetreiber D…
Senior Consultant Supply Chain Digitalisierung für die Prozessindustrie (all genders)
DEINE ROLLE Transformation : Gemeinsam mit unseren Kunden in der Prozessindustrie gestaltest du die digitale Weiterentwicklung ihrer Supply-Chain-Prozesse, entwickelst fachliche Zielbilder und üb…
Konstrukteur (m/w/d)
Konstrukteur (m/w/d) Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich Defence, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Konstrukteur (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.Ihre Au…
Steuerassistent Corporate Tax (m/w/d) HPJB1_DE
Wir sind eine der führenden multidisziplinären Mittelstandskanzleien in Nordrhein-Westfalen und beraten sowohl mittelständische Unternehmen als auch Konzerngruppen und Unternehmerfamilien aus dem In- …
Property Manager / Kaufmännischer Immobilienverwalter (m/w/d)
Wir sind ein unternehmerisch geprägtes Family Office mit Sitz in Düsseldorf. Unser Portfolio umfasst mehrere operative Beteiligungen unterschiedlicher Größe sowie einen größeren eigenen Immobilienbes…
(Senior) Manager Cyber Security (w/m/d)
Cyber Security ist Deine Expertise? Dann sei Teil von KPMG, der Clear Choice für Cyber Security, und bring Dich hier ein: Du prüfst und berätst Organisationen im Bereich IT-Sicherheit, Security Ma…
Projektmanager Bauprojektmanagement (m/w/d)
Als Unternehmen des BKW Engineering - Network of Excellence ist es unser Anspruch, gemeinsam eine lebenswerte Zukunft zu gestalten. So entstehen innovative Lösungen, die Lebensräume der Menschen verbe…
Projektleiter Elektrotechnik (m/w/d) HPJB1_DE
Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als am…
Refraktivmanager
Über uns Willkommen bei VISUS ONE – einer neuen, hochmodernen Augenklinik in Düsseldorf, die Augenheilkunde neu denkt. Wir arbeiten digital, effizient und mit einem Team, das Spaß an guter Medi…