Kaufmännische Sachbearbeitung / Assistenz der Geschäftsfeldleitung (w/m/d)
Wer sind wir?
Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.
Jobbeschreibung
- Rechnungsprüfung : Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs für einen definierten Verantwortungsbereich
- Rechnungsstellung : Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Angebots- und Bestellabwicklung : Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung des Bestellwesens
- Terminmanagement : Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern
- Berichtswesen : Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und vorbereitendem Berichtswesen
Stellenanforderungen
- Erfahrung in der Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen sowie Abrechnungsprozessen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke für die effektive Zusammenarbeit mit Nachunternehmern und internen Fachabteilungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägter Teamgeist kombiniert mit einem hohen Maß an Organisationsfähigkeit
- Wünschenswert : Grundkenntnisse im Umgang mit einem CAFM-System
Unser Angebot
- Außerordentliche Vergütung
- Förderung & Weiterbildung : Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen
- Flexible Arbeitsmodelle : Flexible Arbeitszeiten
- Verantwortungsvolle Aufgaben : Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen
- Langfristige Perspektive : Unbefristeter Vertrag mit hoher Auftragssicherheit.
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet : Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
- Attraktiver Urlaub : 28 Tage Urlaub pro Jahr
- Teamgeist & Events : Tolle Kollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events.
Empfohlene Jobs
Zahnmedizinische Fachangestellte / ZFA (m/w/d)
Lust auf neue Herausforderungen? Bei Zahnfokus in Düsseldorf steht die vollste Zufriedenheit unserer Patient*innen im Vordergrund. Hierfür arbeiten wir fortschrittlich und ganzheitlich mit indivi…
Hausaufgabenhilfe und Lernbetreuung (m/w/d)
Du möchtest Schüler:innen individuell unterstützen und ihr Lernen erleichtern? Werde jetzt Hausaufgabenhelfer:in oder Lernbetreuer:in auf Nachhilfeunterricht. Deine Aufgaben: Unterstützung bei …
Service- und Montagetechniker (m/w/d) auf Kreuzfahrtschiffen | Sicherheitstechnik
Unternehmensbeschreibung Securitas Technology – Ihr Partner für Sicherheitstechnik in Deutschland Wir stehen für moderne Brand-, Gefahrenmelde- und Sicherheitssysteme , die Menschen und Unt…
Anästhesieprofi (m/w/d) - Mit dir läuft’s rund im OP
Deine Vorteile im Überblick: - Übertarifliche Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Flexible Dienst- und Urlaubsplanung - echte Work-Life-Balance - 35 Std./Woche = deine Teilzeit, volle Fl…
Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger (M|W|D)
we care „Wer ein Kind stärkt, stärkt die Zukunft.“ Dafür möchten wir Dir die richtigen Rahmenbedingungen geben. In Düsseldorf bist Du bei i CARE Teil eines Teams, das Deinen Einsatz für Kinder und i…
Duales Studium BWL - Spezialisierung International Management (B.A.) am Campus oder virtuell
Du möchtest in einem internationalen Unternehmen arbeiten und Dich dafür optimal vorbereiten? Dann ist der Duale Studiengang BWL - Spezialisierung International Management genau das Richtige für Dich…
Working Student Web Development (d/f/m)
Redefine the future of live entertainment tech Welcome to vivenu, the global leader in event ticketing tech and one of the world’s fastest-growing live entertainment tech firms. We are transformin…
(Senior) Influencer Marketing Manager DACH (m/w/d)
WHY CFAB/ CREAMY? Bei cfab / creamy fabrics geht es nicht nur um Kleidung. Es geht um Haltung, Ausdruck und echtes Empowerment. Wir sind mehr als ein Label – wir sind eine Bewegung für Vielf…
Quereinsteiger als Ticketprüfer (m/w/d)
Sie wollten schon immer als Ticketprüfer (m/w/d) arbeiten? Quereinsteiger (m/w/d) sind willkommen! Wir bieten Ihnen: Bis 19,17 € Stundenlohn Bezahlter Urlaub 26-30 Tage Schnelle Aufstieg…
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - hier zählst du: Wertschätzung, Respekt & faire Vergütung
Fühlst Du Dich in Deinem aktuellen Job eher als „Befehlsempfänger“ denn als wertgeschätzte Kollegin oder Kollege? Du leistest hervorragende Arbeit, hältst den Anwälten den Rücken frei und organisiers…