Dokumentenmanager in der Dekarbonisierung (m/w/d)

Das sind Ihre spannenden Aufgaben

• Koordination und Verwaltung von projektbezogenen Dokumenten für Großprojekte insbesondere von Betriebshandbüchern
• Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards, gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien
• Organisation und Pflege des digitalen Dokumentenmanagementsystems (DMS)
• Erstellung, Prüfung und Freigabe von technischen, behördlichen und projektbezogenen Dokumenten
• Kommunikation mit internen und externen Partnern zur Klärung von Dokumentationsanforderungen
• Teilnahme an Abstimmungsgesprächen und Unterstützung bei der Strukturierung von Genehmigungs- und Projektunterlagen
• Beratung und Unterstützung der Projektteams bei der effizienten Handhabung von Dokumentationsprozessen
• Überwachung und Dokumentation der Fortschritte in den Dokumentations- und Archivierungsprozessen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Dokumentenmanagement, Archivwesen, Ingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Dokumentenmanagement , idealerweise in der Energiewirtschaft oder dem Kraftwerksbereich
• Kenntnisse relevanter Dokumentationsstandards und idealerweise Erfahrung mit digitalen DMS-Tools
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sowie zur Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen

Unsere Leistungen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
• Professionelle Betreuung durch feste Ansprechpartner
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
• Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
• Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
• Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten
• Kostenloses Mineralwasser in unseren Räumlichkeiten
• Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing