Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Hier zählt Ihr Einsatz

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Hier zählt Ihr Einsatz

Arbeitsort: Düsseldorf
Arbeitszeit: Vollzeit
Beschäftigungsart: Direktvermittlung

Ihre neue berufliche Perspektive im Bereich Bau- und Immobilienrecht

Sie verfügen über Erfahrung im anwaltlichen Kanzleiumfeld, arbeiten strukturiert und behalten auch bei komplexen Vorgängen, mehreren Fristen und unterschiedlichen Ansprechpartnern den Überblick? Sie möchten Ihre fachlichen Kenntnisse in einer etablierten Wirtschaftskanzlei einbringen und sich beruflich weiterentwickeln?

Dann könnte diese Position genau zu Ihnen passen!

Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei mit mehreren Standorten suchen wir eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. einen engagierten Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine/n geprüfte/n Rechtsfachwirt/in zur Verstärkung des Teams im Bereich Bau- und Immobilienrecht.

Sie erwartet ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit eigenverantwortlichen Aufgaben, einem modernen und digitalisierten Arbeitsumfeld sowie einer kollegialen und wertschätzenden Zusammenarbeit.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen das anwaltliche Team bei der Organisation und Bearbeitung laufender Mandate und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen und organisatorischen Prozesse.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören insbesondere:

• Führung und Verwaltung elektronischer Akten
• Erstellung und Bearbeitung der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden in deutscher und englischer Sprache
• Planung und Koordination von Terminen
• Bearbeitung des Posteingangs sowie Übernahme der Vertretung in der zentralen Poststelle
• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Erstellung von Kostenrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) sowie auf Stundenhonorarbasis
• Eigenständige Bearbeitung von Kostenfestsetzungsverfahren
• Bearbeitung und Überwachung von Zwangsvollstreckungsangelegenheiten
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben

Sie arbeiten eigenständig, sorgfältig und serviceorientiert. Dabei stehen Sie in engem Austausch mit den Anwältinnen und Anwälten sowie den weiteren Teammitgliedern und tragen maßgeblich zu einer effizienten Mandatsbearbeitung bei.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine Weiterbildung zum/zur geprüften Rechtsfachwirt/in und bringen mindestens drei Jahre Berufserfahrung im anwaltlichen Umfeld mit.

Darüber hinaus bringen Sie idealerweise folgende Qualifikationen und Eigenschaften mit:

• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse im anwaltlichen Fristenwesen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und MS Teams
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Erfahrung in der telefonischen Kommunikation mit Mandanten
• Kenntnisse in der Erstellung anwaltlicher Kostenabrechnungen
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Idealerweise Erfahrung mit DATEV und digitalen Dokumentenmanagementsystemen

Das erwartet Sie

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer etablierten Wirtschaftskanzlei
• Ein modernes und digitalisiertes Arbeitsumfeld
• Eine kollegiale, offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Umfassende Unterstützung durch das Team und die gesamte Kanzlei
• Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Veranstaltungen
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Kostenfreies Deutschlandticket oder kostenfreier Parkplatz
• Möglichkeit zur Nutzung eines JobRad-Angebots

Die konkreten Rahmenbedingungen und die Ausgestaltung der Zusatzleistungen werden im weiteren Bewerbungsprozess erläutert.

Interesse an einer neuen beruflichen Herausforderung?

Wenn Sie Ihre Kenntnisse im anwaltlichen Umfeld einbringen, eigenverantwortlich arbeiten und Teil eines professionellen Teams werden möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

In einem ersten vertraulichen Gespräch können wir Ihre beruflichen Vorstellungen, Ihre Qualifikationen und die für Sie wichtigen Rahmenbedingungen besprechen. Sie erhalten weitere Informationen zur Position und können anschließend in Ruhe entscheiden, ob eine Bewerbung für Sie infrage kommt.

Vermittlung und Beschäftigung

Die Besetzung erfolgt im Rahmen einer Direktvermittlung. Bei erfolgreicher Vermittlung wird das Beschäftigungsverhältnis unmittelbar mit dem zukünftigen Arbeitgeber begründet.

Für Bewerberinnen und Bewerber ist die Vermittlung kostenfrei. Während des gesamten Prozesses erfolgt eine vertrauliche und persönliche Begleitung.

Weitere Informationen zum Arbeitgeber und zur konkreten Position erhalten Sie im persönlichen Austausch.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!