Assistent (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH
Düsseldorf

Ihre Aufgaben:


  • Organisation und Koordination einer sehr hohen Anzahl an Meetings
  • Sicherstellung der Verfügbarkeit relevanter Teilnehmern
  • Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen
  • Professionelles Arbeiten mit Microsoft Outlook (Kalender, Einladungen, Terminplanung)
  • Abstimmung mit externen Agenturen zur Erstellung von Kommunikations- und Informationsmaterialien
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner Workshops
  • Pflege der internen Projektwebsite (keine spezifischen Webkenntnisse erforderlich; Einarbeitung möglich)
  • Pflege von Statuslisten und Fortschrittsdokumenten in Excel
  • Erstellung von Präsentationen und Visualisierungen in PowerPoint

Ihre Qualifikationen:


  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook (Terminplanung und Raummanagement)
  • Sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint
  • Hohe organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Erfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von Vorteil
  • Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit

Ihre Vorteile:



  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Veröffentlicht am 2026-02-12

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Veröffentlicht am 2025-04-30