Assistent (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination einer sehr hohen Anzahl an Meetings
- Sicherstellung der Verfügbarkeit relevanter Teilnehmern
- Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen
- Professionelles Arbeiten mit Microsoft Outlook (Kalender, Einladungen, Terminplanung)
- Abstimmung mit externen Agenturen zur Erstellung von Kommunikations- und Informationsmaterialien
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner Workshops
- Pflege der internen Projektwebsite (keine spezifischen Webkenntnisse erforderlich; Einarbeitung möglich)
- Pflege von Statuslisten und Fortschrittsdokumenten in Excel
- Erstellung von Präsentationen und Visualisierungen in PowerPoint
Ihre Qualifikationen:
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook (Terminplanung und Raummanagement)
- Sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint
- Hohe organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von Vorteil
- Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
Ihre Vorteile:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
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