Office Manager (m/w/d)

• Spannendes und gut strukturiertes Unternehmen
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Im Auftrag unseres Mandanten, einem erfolgreichen Beratungsunternehmen mit Sitz im Herzen von Düsseldorf, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) . Das Unternehmen zeichnet sich durch eine professionelle Arbeitsweise, ein kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege aus.

• Organisation und Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe im Büro
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonzentrale
• Terminkoordination und Reiseplanung für das Team
• Vorbereitung und Organisation von Meetings, Workshops und Firmenevents
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
• Unterstützung bei der Erstellung und Formatierung von Präsentationen und Dokumenten
• Verwaltung von Büromaterialien und Koordination externer Dienstleister
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen
ANFORDERUNGSPROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
• Erste Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d) oder Assistenzbereich, idealerweise im Beratungsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
VERGÜTUNGSPAKET:

• Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Deine Wünsche und Bedürfnisse
• Wir bieten Förderung und Unterstützung Deiner Karriere sowie beruflichen Laufbahn
• Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern)
• Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung
• Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung , damit Deine Work-Life-Balance stimmt
• Wir unterstützen Dich mit einem Fahrtkostenzuschuss , um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
• Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge , die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
• Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Deinen persönlichen Berater