Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m/w/d)

Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m/w/d) | Düsseldorf, Essen oder Leverkusen | Vollzeit | Arbeitnehmerüberlassung Bereich: Office & Finance Einsatzart: Arbeitnehmerüberlassung Umfang: Vollzeit Start: Ab sofort Standorte: Düsseldorf, Essen, Leverkusen (Einsatz je nach Wohnort und Verfügbarkeit) Unternehmen: International tätiger, renommierter Industriekonzern Sie halten Ihrem Team und der Führungskraft den Rücken frei, koordinieren Termine und Reisen, behalten E-Mails, Unterlagen und Ablagen im Griff und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Mit Organisationstalent, Diskretion und Serviceorientierung tragen Sie spürbar zum Erfolg des Bereichs bei. Das klingt für Sie interessant? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m/w/d) unter [email protected] Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben - Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung für Team/Führungskraft - Termin-, Meeting- und Reisekoordination inkl. Vorbereitung/Nachbereitung - Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten - Korrespondenzmanagement sowie Bearbeitung von E-Mails und Dokumenten - Office Management (z. B. Bestellungen, Ablage, Empfang, interne Kommunikation) - Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) – idealerweise mit Weiterbildung im Assistenz- oder Office-Bereich - Erste Berufserfahrung als Assistenz, im Office Management oder Sekretariat – vorzugsweise im Konzernumfeld - Sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); SAP-Kenntnisse von Vorteil - Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile - Langfristiger, karrierefördernder Einsatz in einem renommierten Industriekonzern - Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum - Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung - Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Anbietern - Individuelle Betreuung durch das erfahrene PERMACON-Team - Exzellente Arbeitgeberbewertungen: kununu 4,5 Sterne und 94 % Weiterempfehlung Ihre Ansprechpartnerin Lena Fischer Personalberaterin

T: 0211/506699-26