AssistentIn (m/w/d)
Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11446 BPS24! 40 Wochenstunden Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle AssistentIn (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Benefits
- Gehalt: 40.000 - 50.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
- Mitarbeiterparkplätze
- Gute Verkehrsanbindung
- Mitarbeiterevents
- Sie koordinieren eigenverantwortlich und arrangieren Termine mit internen sowie externen Kontakten.
- Zu Ihren Aufgaben zählt die Vertretung im Empfangsbereich, einschließlich der Betreuung und Bewirtung von Gästen.
- Sie organisieren und buchen Geschäftsreisen effizient und vorausschauend.
- Administrative und organisatorische Unterstützung sowie die allgemeine Büroorganisation gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich.
- Sie erstellen und gestalten Präsentationsmaterialien.
- Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im Verwaltungsbereich mit Sorgfalt und Systematik.
- Die Korrespondenz erfolgt per Telefon, E-Mail und Brief – sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
- Sie bereiten Meetings, Veranstaltungen und Events professionell vor und nach.
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreiches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift sind unerlässlich.
- Kenntnisse der niederländischen Sprache sind wünschenswert, jedoch keine zwingende Voraussetzung.
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Anwendungen der MS Office Suite.
- Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
- Sie bringen exzellente kommunikative Fähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten mit.
- Eine sorgfältige, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise, kombiniert mit einem hohen Qualitäts- und Servicebewusstsein, rundet Ihr Profil ab.
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