Personal Assistant (m/w/d)

Thiel und Thiel Steuerberater
Düsseldorf

Du liebst es, Dinge zu organisieren, mitzudenken und dafür zu sorgen, dass ein Alltag nicht chaotisch – sondern effizient läuft?

Dann bist du bei mir genau richtig.

Ich bin Felix Thiel – Steuerberater, Unternehmer und CEO von Thiel & Thiel Steuerberater . Neben der Kanzlei bauen wir weitere Projekte auf (Digitalisierung, Plattformen, Investments). Dafür suche ich eine Person, die mir den Rücken freihält und strukturiert, was sonst liegen bleibt.

Aufgaben

  • Kalender- & Terminmanagement (inkl. Priorisierung, Vorbereitung & Koordination)
  • E-Mail-Management : sortieren, vorfiltern, Entwürfe erstellen, Follow-ups setzen
  • Reiseplanung (Buchungen, Abläufe, Termine, Organisation)
  • Meeting-Vorbereitung & Nachbereitung (Agenda, Unterlagen, To-dos)
  • Unterstützung im Tagesgeschäft bei Organisation, Kommunikation & kleinen Projekten
  • Schnittstelle zwischen mir, Team, Mandanten & externen Kontakten

Qualifikation

  • Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder in einer ähnlichen Rolle
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren
  • Vertrautheit mit Bürosoftware und -technologien, insbesondere MS Office
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Benefits

  • Direkte Zusammenarbeit – kurze Wege, klare Entscheidungen
  • Ein modernes, dynamisches Umfeld ohne Konzernpolitik
  • Viel Abwechslung und echte Verantwortung (kein 08/15 Assistenzjob)
  • Ein Team, das zusammenhält und gerne Gas gibt
  • Entwicklungsmöglichkeiten, wenn du mehr willst
  • 30 Urlaubstage zuzüglich 2–3 zusätzliche Urlaubstage pro Jahr
  • Keine Überstunden – ausgewogene Work-Life-Balance
  • Freistellung an Brückentagen sowie zwischen Weihnachten und Neujahr

Werde Teil von Thiel und Thiel! Unterstütze unser dynamisches Team als Personal Assistant (m/w/d) und gestalte die Zukunft der Unternehmensberatung mit. Bewirb dich jetzt!

Veröffentlicht am 2026-02-25

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