Assistenz der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die AWISTA Kommunal GmbH

Wir suchen ab dem 01.06.2026 für unseren Geschäftsführer der AWISTA Kommunal in Teil- oder Vollzeit eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Was Sie erwartet:

• Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und behalten auch in intensiven Zeiten den Überblick
• Sie koordinieren Termine, Gremien, Wiedervorlagen und Kommunikationsprozesse – effizient, strukturiert und vorausschauend
• Sie bereiten Unterlagen entscheidungsreif auf, holen Informationen ein und sorgen dafür, dass Themen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
• Sie organisieren Meetings, Workshops und interne Formate – von der Vorbereitung über die Durchführung bis zum Follow-Up
• Sie übernehmen Sonderaufgaben, optimieren Abläufe und entwickeln Vorlagen und Tools weiter
• Sie bauen ein starkes Netzwerk auf innerhalb der AWISTA Kommunal und erhalten umfassende Einblicke in alle Unternehmensbereiche

Was wir erwarten:

• kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Priorisierungsstärke und eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Integrität und ein professionelles Auftreten – verbunden mit der Fähigkeit, klar zu kommunizieren
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen und die Fähigkeit, eine positive, vertrauensvolle Atmosphäre zu schaffen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365/Teams sowie Interesse an digitalen Tools und effizienten Prozessen
  
  

Was wir bieten:

• Anstellung zu den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Jahressonderzahlung, Leistungsprämie
• Vermögenswirksame Leistungen
• Firmenticket, gute Verkehrsanbindung
• Zuschuss zum Fitnessstudio, Betriebssportgemeinschaft
• Bike-Leasing
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).