Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

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Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Düsseldorf Vollzeit

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in 40472 Düsseldorf

IndustrieAlpine – Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang!

In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse auf eine lange Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Eine Übernahmemöglichkeit besteht immer.

Weiterhin bieten wir unseren Arbeitnehmern (m/w/d) ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum.

Unser täglicher Antrieb ist eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern (m/w/d).

Als Teammitglied der IndustrieAlpine-Gruppe genießt Du alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung, eine gute Work Life Balance sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.

Welche Tätigkeiten erwarten dich?

Unterstützung der Objektleitung bei operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben

- Koordination und Nachverfolgung von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsaufträgen und Terminabstimmung mit externen Dienstleistern

- Anlage, Bearbeitung und Aktualiesierung von Aufträgen

- Soll-/Ist Abgleich der Vertragsleistungen

- Unterstüzung bei der Prüfung von Kreditorenrechnungen und Leistungsverzeichnissen

- Erfassung von Auftrags-, Termin-, Objekt- und Stammdaten

- Nachverfolgung, Prüfung und Dokumentation des Bearbeitungs- und Erledigungsstandes von Aufträgen und Leistungen

- Unterstützung bei der Datenerfassung sowie Erstellung von Übersichten und Auswertungen

- Terminkoordination, Dokumentenpflege und Erledigung schriftlicher Korrespondenz

Wir suchen eine Persönlichkeit, welche...

- Eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)/ Industriekaufmann (m/w/d) mit technischem Verständnis und erster Berufserfahrung im Facility Management

- Einschlägige Brufserfahrung in der kaufmännischen/ technischen Sachbearbeitung

- sorgfälltige und strukturierte Arbeitsweise

- gutes technisches Verständnis

- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen

- einschlägige Kenntnisse im Bereich Auftrags- und Dokumentationsverwaltung

- Erfahrung im Umgang mit Planon und SAP S4 wünschenswert

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau)

Wir bitten um Beachtung

Voraussetzung für die Bewerbung ist eine gültige, unbefristete Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland. Ein Visums- oder Anerkennungsverfahren kann nicht unterstützt werden.

Aus organisatorischen Gründen können wir keine Bewerbungsunterlagen in Papierform zurücksenden.

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude.

Wir bieten Dir

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Sonderzulagen (netto) wie Reisekostenerstattung, Zuschuss zum ÖPNV Abo je nach Vereinbarung
• Perfekte Work -/Life Time Balance (5 Tage Woche, flexibler Überstundenausgleich über persönliches Arbeitszeitkonto)
• Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich, unkompliziert und immer an deiner Seite.
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.
• Du wirst die ersten Wochen durch einen Kollegen (m/w/d) eingearbeitet.

So geht es weiter

Bewirb Dich online schnell und unkompliziert, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst oder sende uns eine WhatsApp an die angegebene Mobilnummer.
Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

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