Fachkraft (w/m/d) in der Regionaldirektion NRW im Büro der Geschäftsführung (Arbeitsort: Düsseldorf)

Bundesagentur für Arbeit

Die Bundesagentur für Arbeit, kurz BA – das sind rund 113.000 Mitarbeitende in ganz Deutschland, die sich für unsere Gesellschaft engagieren. Sie bieten Orientierung auf dem Arbeitsmarkt, unterstützen und sichern Existenzen.

Sie haben Lust, die Arbeitsmarktpolitik mitzugestalten und die Geschäftsführung der Regionaldirektion NRW der Bundesagentur für Arbeit mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise und Ihrer geschickten Kommunikation administrativ zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Hier finden Sie weitere Informationen zum Arbeiten bei uns:

Fachkraft (w/m/d) in der Regionaldirektion NRW im Büro der Geschäftsführung (Arbeitsort: Düsseldorf)

Aufgaben und Tätigkeiten

• Als kompetente Ansprechperson unterstützen Sie bei der Terminkoordination und -administration der Geschäftsführung der Regionaldirektion NRW.
• Auch die Erstellung und Aufbereitung von Informationsmaterialien auf Managementebene gehört zu Ihren vielfältigen Aufgaben.
• Als Teil eines engagierten Teams obliegt Ihnen die Analyse und fortlaufende Optimierung der Prozesse und Abläufe sowie die Unterstützung bei der Steuerung der E-Mail-Kommunikation innerhalb des Hauses.
• Die Planung, Organisation und Vorbereitung von Geschäftsterminen und Veranstaltungen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.

Die Tätigkeit erfolgt im Büro der Geschäftsführung der Regionaldirektion NRW. Die Bereitschaft zur zeitweisen Übernahme von Früh- und Spätdiensten sollte hier bestehen (Servicezeit: Montag – Donnerstag 07.00 Uhr – 17.00 Uhr; Freitag 07.00 Uhr – 14.00 Uhr).

Voraussetzungen

• Einen (Fach-)Hochschulabschluss.
• Alternativ eine mindestens dreijährige Berufserfahrung mit Aufgaben und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind und außerdem die (fachgebundene) Hochschulreife, Fachhochschulreife oder eine abgeschlossene Berufsausbildung.
• Grundkenntnisse relevanter Auswertungs- und Analysetools sowie Grundkenntnisse der Beschäftigungs-, Arbeitsmarkt- und Sozialpolitik.
• Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen wie Word, Excel, Outlook, PowerPoint.

Wir bieten

• Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht der Tätigkeitsebene IV, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit ( , derzeit rund 3.987 € mtl. brutto, plus Zulage).
• Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
• Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Entwicklungsperspektiven: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
• Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
• Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
• Arbeit, die sinnvoll ist: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend.
• Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Chancengleichheit von Frauen und Männern.
• Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann.
• Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede/jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Beraterinnen und Beratern, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal und klicken in dieser Stellenausschreibung auf den roten Button "Bewerben".

• Erstellen Sie sich ein Bewerberprofil.
• Formulieren Sie ein Motivationsschreiben.
• Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gebündelt in möglichst wenig einzelnen Dateien in Ihrem Bewerberprofil hoch.

Dazu zählen:

• Lebenslauf
• Ausbildungs-/Studienabschluss
• Vollständige Arbeitszeugnisse
• Ggf. SB-Ausweis/Gleichstellungsnachweis

Als Hilfestellung finden Sie im Folgenden ein Erklärvideo dazu: Bewerbungsprozess

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne über unsere Hotline zur Verfügung: 0911 177 7036.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.

Ansprechpartner/-in bei Rückfragen:

Herr Carsten Brox
E-Mail: [email protected]