Büro Assistenz (m/w/d) Düsseldorf

INDIE Solutions GmbH
Düsseldorf

Payment-Solutions neu gedacht!

Unter diesem Motto entwickelt unser Partner, als führendes Unternehmen im DACH-Raum, innovative und individuelle POS-Software-Lösungen. Von Self-Check-Kassen, über Click & Collect Systeme, bis hin zu spannenden inhouse Projekten.

Werde jetzt Teil dieses innovativen Unternehmens als Büro Assistenz (m/w/d) am Hauptstandort Düsseldorf und manage als Teil des Orga-Teams die vielfältigen Fassetten des Büroalltags.

Aufgaben

  • Verantwortung für die Organisation und Verwaltung administrativer Tätigkeiten
  • Koordination von Teamevents, Terminen und Meetings
  • Ansprechperson für Kolleg:innen und externen Gästen
  • Organisation und Koordination täglicher Aufgaben innerhalb des Orga-Teams
  • Unterstützung des Dokumenten- und Rechnungsmanagements
  • Organisation und Verwaltung von Bürobedarf sowie der Ein- und Ausgangspost
  • Schaffung reibungsloser Abläufe im Büroalltag

Qualifikation

  • eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit relevanter Berufserfahrung
  • sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
  • sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
  • strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamgeist und Spaß daran, in einem agilen Umfeld zu arbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Benefits

  • modernes Büro im Herzen Düsseldorfs
  • 4 Standorte in Deutschland (Düsseldorf, Berlin, Stuttgart und Leipzig) mit insgesamt ca. 300 Mitarbeitenden
  • 30 Urlaubstage
  • Hybrides Arbeitsmodell + flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Open-Door-Policy und Duz-Kultur im gesamten Unternehmen
  • Jobrad und Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr
  • individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 2x pro Monat Unternehmensfreitag (Get-Togehter mit den Teams und dem Management + Raum für Fortbildung, Präsentationen und eigenen Projekten)
  • jährliche Sommerkonferenz (Event für die gesamte Familie)

Lass uns entspannt über weitere Details verständigen!

Bewirb dich direkt oder schreib mir: randy.adam(at)indie-solutions.de

Veröffentlicht am 2026-04-07

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