Head of HR Operations Germany (m/w/d)

Head of HR Operations Germany (m/w/d)20.03.2026 über Mentis International Human Resources GmbH Bayern und Nordrhein-Westfalen

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Bayern und Nordrhein-Westfalen

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Head of HR Operations Germany (m/w/d)

Bayern und Nordrhein-Westfalen

Aktualität: 20.03.2026

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20.03.2026, über Mentis International Human Resources GmbH

Bayern und Nordrhein-Westfalen

Head of HR Operations Germany (m/w/d)

Über uns:

Unser Mandant ist ein innovatives, international positioniertes Automobilzulieferunternehmen und Teil einer weltweit agierenden Firmengruppe. Ein breites, kontinuierlich weiterentwickeltes Produktportfolio, starke Kunden- und Lösungsorientierung sowie hohe Qualitätsstandards tragen zur hervorragenden Marktposition des Unternehmens bei. Mit seinen Produkten ist das Unternehmen erfolgreich am Markt etabliert und produziert an zahlreichen internationalen Standorten.

Aufgaben:

• Konzeptionell und operativ ausgerichtete HR-Führungsposition bei mittelständischer, international agierender Unternehmensgruppe!
• Sicherstellung einer zuverlässigen, effizienten und digital unterstützten HR-Operations-Umgebung für alle deutschen Gesellschaften durch Monitoring der End-to-End-HR-Administration und der Gehaltsabrechnungsprozesse, mit einem starken Fokus auf SG&A-Einheiten
• Beratung und Unterstützung des Managements als vertrauenswürdiger HR-Partner für Manager und Führungskräfte und proaktive, lösungsorientierte Beratung zu allen HR-Themen, einschließlich Arbeitsrecht, Sozialversicherungsangelegenheiten, Personalplanung und Entscheidungen im Employee Lifecycle
• Gestaltung und kontinuierliche Verbesserung aller HR-Prozesse an den deutschen Standorten (Recruiting, Personalentwicklung, Austrittsprozesse), um Klarheit, Qualität und Skalierbarkeit zu gewährleisten
• Vorantreiben digitaler HR-Workflows, inklusive Optimierung bestehender Prozesse, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Mitwirkung bei der Auswahl und Einführung geeigneter HR-IT-Lösungen
• Praxisgerechte Umsetzung der gruppenweiten HR-Richtlinien und -Instrumente in Deutschland in Bereichen wie Employer Branding, Social Recruiting, Vergütung & Leistungen sowie Talentprozesse
• Monitoring und Analyse von HR-Statistiken und KPI's zur Unterstützung der Entscheidungsfindung, zur Identifizierung von Trends und zur Ableitung datenbasierter Maßnahmen
• Planung und Umsetzung von HR-Initiativen im Bereich Change Management, Restrukturierung und Post-Merger-Integration
• Konstruktive Zusammenarbeit mit Betriebsräten, Steuerung von Mitbestimmungsprozessen und Gewährleistung einer transparenten sowie vertrauensvollen Kommunikation
• Führung, Coaching und Entwicklung des HR-Teams in Deutschland mit derzeit sieben Mitarbeitern
• Direkte Berichtslinie an den Head of HR Europe

Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit Spezialisierung im Personalmanagement
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle als operativer Personalleiter für mehrere Standorte in der produzierenden Industrie; idealerweise Branchenerfahrung in der Automobil- oder Automobilzulieferindustrie
• Fundiertes Wissen und mehrere Jahre Erfahrung in den Bereichen Arbeits- und Tarifrecht, Organisationsentwicklung, Personalplanung, Rekrutierung, Vergütung und Leistungen sowie Erfahrungen in der Verhandlungsführung
• Know-how in der Leitung standortübergreifender HR-Projekte; Erfahrung im selbstbewussten Auftreten innerhalb einer Matrixorganisation
• Mehrjährige Führungserfahrung ist Voraussetzung
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Unternehmerisches, kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln
• Stabile und verlässliche Persönlichkeit mit Standing gegenüber Führungskräften, Mitarbeitern und Betriebsräten
• Führungspersönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen, sicherem Auftreten und klarer Positionierung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Beherrschung verschiedener Kommunikationsebenen (Mitarbeitende, Führungskräfte, Betriebsrat)
• Analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen
• Umfassende konzeptionelle Fähigkeiten
• Proaktive, eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Team- und Integrationsfähigkeit
• Hands-on-Mentalität

Berufsfeld

Bundesland

Standorte

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