Empfangsassistentin Teilzeit (m/w/d)
Wir bringen Leistung. Zusammen.
Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11709 BPS24!
25 Wochenstunden
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Empfangsassistentin Teilzeit (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Benefits
- Gehalt: 20.000 - 27.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
- Zentrale Lage im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Aufgabengebiet
- Sie sind der erste persönliche sowie telefonische Kontakt für die Mandanten, Besucher und Geschäftspartner und repräsentieren das Unternehmen professionell nach außen
- Mit Ihrer Unterstützung sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf administrativer, organisatorischer und verantwortungsvoller Aufgaben im Office-Bereich
- Sie organisieren den Empfang, bearbeiten den Posteingang und kümmern sich um die Bestellung von Büromaterial
- Die Unterstützung der Kolleg*innen im Sekretariat gehört ebenso zu Ihren Aufgaben
- Sie empfangen die Mandanten, Besucher und Geschäftspartner und sorgen für eine angenehme Atmosphäre
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Hotelkauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenassistentin (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung mit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
- Sie gehen souverän und routiniert mit MS-Office-Anwendungen um
- Eine hohe Eigenverantwortung und eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format einreichen. Eine zeitnahe Rückmeldung erfolgt im Anschluss.
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