Sekretariats-/Empfangskräfte (m/w/d)

Die Psychotherapeutenkammer Nordrhein-Westfalen vertritt alle Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten, die in Nordrhein-Westfa­len arbeiten oder wohnen. Als Kammer vertritt sie die berufspolitischen Interessen der psychotherapeutischen Heilberufe – Psychologische Psychotherapeutinnen und Psychologische Psychotherapeuten, Kinder- und Jugend­lichenpsychotherapeutinnen und Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeuten sowie Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten – in Politik und Gesellschaft. Sie stellt das hohe Qualifikations­niveau der Heilberufe sicher und setzt sich für berufliche Fort- und Weiterbildungsmaß­nah­men ein. Insgesamt vertritt die Kammer über 16.000 Mitglieder. Weitere Informationen finden Sie unter:

Die Psychotherapeutenkammer Nordrhein-Westfalen sucht für den weiteren Ausbau der Geschäftsstelle in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sekretariats-/Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit

• Sie betreuen die Telefonzentrale und bearbeiten den täglichen Postein- / -ausgang
• Sie empfangen und betreuen unsere Mitglieder und Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner und begleiten Sie in die Besprechungs-Räume
• Sie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Materialbestellungen und Materialverwaltung, Schlüsselverwaltung und Schlüsselausgabe gehören auch in Ihr Aufgabengebiet
• Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen zuständig
• Sie empfangen an externen Veranstaltungsorten die Teilnehmenden

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine abgeschlossenene Ausbildung zur als Rechtsanwalts- und Notariatgsfachangestellte/r und verfügen über entsprechende Erfahrungen
• Sie sind sicher im Umgang mit dem gängigen MS Office Paket
• Sie sind wortgewandt und sicher in der sprachlichen Formulierung
• Sie besitzen Organisationstalent, sind serviceorientiert, arbeiten vorausschauend und strukturiert
• Sie überzeugen durch Ihre hohe Eigenmotivation und Flexibilität und sind belastbar
• Sie haben Interesse an psychologischen Themen

• einen krisensicheren Arbeitsplatz und eine unbefristete Festanstellung in einer Zukunftsbranche
• ein motiviertes Team mit sehr gutem Arbeitsklima
• flache Hierarchien
• vielseitige, interessante und sinnvolle Aufgaben in einem kooperativen Team
• eine leistungsgerechte Bezahlung
• einen ergonomisch gestalteten Arbeitsplatz in modernen Räumlichkeiten
• Gleitzeit und die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub sowie die Tage 24.12., 31.12. und Rosenmontag als zusätzliche arbeitsfreie Tage
• einen Zuschuss auf die betriebliche Altersvorsorge im Rahmen einer Direktversicherung durch Entgeltumwandlung
• kostenlose Getränke (Kaffeevollautomat, Tee, Wasser)
• kostenlose Parkmöglichkeiten sowie eine gute ÖPNV-Anbindung

STBL1_DE