Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit - Düsseldorf

Du bist organisiert, kommunikationsstark und behältst auch dann den Überblick, wenn im Büroalltag viele Themen gleichzeitig zusammenlaufen? Du arbeitest gerne strukturiert, unterstützt ein Team zuverlässig im Hintergrund und hast Freude an kaufmännischen Aufgaben, Büroorganisation und administrativen Abläufen? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 20–25 Stunden pro Woche. In dieser Rolle unterstützt du unser Team der Nietiedt Akustikbau GmbH bei organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Aufgaben rund um Büro, Baustellen, Angebote und interne Abstimmungen.

Deine Aufgaben

• Eingabe und Erfassung von Eingangsrechnungen in unserer Auftragsabwicklungssoftware zur laufenden Kostenkontrolle auf Baustellen
• Unterstützung bei der Projektadministration und kaufmännischen Begleitung laufender Bauvorhaben
• Abstimmung mit der Buchhaltung, dem Personalwesen und weiteren Fachabteilungen an unserem Standort in Wilhelmshaven
• Bearbeitung und Verwaltung des Bürgschaftswesens / Avale
• Nachverfolgung von Angeboten sowie Unterstützung im Angebotsmanagement
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
• Beschaffung von Büromaterialien, Arbeitsmitteln und sonstigem Bürobedarf
• Pflege von Unterlagen, Dokumenten und digitalen Ablagestrukturen
• Unterstützung bei internen Abläufen, Terminabstimmungen und organisatorischen Aufgaben

Deine Vorteile

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen, familiengeführten Unternehmen
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung inklusiven Zuschüssen zu vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsförderung u.a. Betriebliche Unfall-und Berufsunfähigkeitsversicherung und Betriebliche Krankenversicherung
• Bike-Leasing und weitere betriebliche Zusatzleistungen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Ein offenes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzender Zusammenarbeit
• Top ausgestatteter und moderner Arbeitsplatz

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau / Industriekaufmann, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Teamassistenz, Büroassistenz, kaufmännische Assistenz, Verwaltungsassistenz, Office Manager oder Bürokraft gerne auch bereits in der Baubranche
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Freude an administrativen Aufgaben
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen, Fachabteilungen, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Interesse an Abläufen in einem handwerklich-technischen oder baunahen Umfeld

Wer wir sind

Auf der Höhe der Zeit - seit über 85 Jahren!

Der Name Nietiedt steht seit drei Generationen für Zusammenhalt, Qualität und Sicherheit. Unser Stammsitz in Wilhelmshaven ist dabei der Ursprung und Mittelpunkt unserer Tätigkeiten. Angefangen als traditioneller Malerbetrieb im Jahre 1938, sind wir heute einer der größten und modernsten kombinierten Gerüstbau, Stahl- und Oberflächentechnik-Dienstleister. Mit rund 620 eigenen Mitarbeitern an 18 Standorten, bietet die wachstumsstarke Nietiedt-Gruppe heute für Kunden in ganz Deutschland und im europäischen Ausland technisch anspruchsvolles, modernes Bau- und Ausbau-Handwerk an.

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