Bereichsassistent*in (w/m/d) Personal, Soziales & Organisation

Wir verbinden Menschen, Orte und das Leben. Und somit schaffen wir Anschluss für jede*n.

Das ist nicht nur unser Beweggrund, sondern was unsere Arbeit im Kern ausmacht.

Täglich befördern wir ca. 270.000 Menschen durch Düsseldorf, Mettmann, Krefeld und Neuss und sorgen dafür, dass Sie verbunden bleiben.

Bereit für eine Aufgabe mit Sinn und Wirkung? Dann kommen Sie zu uns – und geben mit uns gemeinsam Anschluss!

Bereichsassistent*in (w⁠/⁠m⁠/⁠d) Personal, Soziales & Organisation

Aufgaben

• Sie unterstützen proaktiv die Bereichsreferent*in bei der Organisation und Koordination des täglichen Geschäftsablaufs der Bereichsleiterin Personal, Soziales und Organisation
• Sie wickeln eigenverantwortlich alle administrativen und organisatorischen Aufgaben ab, z. B. Termin- und Reisemanagement, Erstellung von Korrespondenz sowie Priorisierung von Anfragen
• Zu Ihren Aufgaben zählen die Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; dabei halten Sie Vereinbarungen und die Umsetzung von Entscheidungen nach
• Sie unterstützen die Bereichsreferent*in bei verschiedenen Aufgaben, z. B. bei der Koordination von Workshops, Veranstaltungen, Konferenzen und Meetings sowie bei der Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Gesprächsprotokollen
• Sie sind die direkte Ansprechperson für interne und externe Interessensgruppen und stellen gemeinsam mit der Bereichsreferent*in sicher, dass deren Anfragen und Themen richtig im Bereich adressiert, nachverfolgt sowie kommuniziert und zurückgemeldet werden
• Sie fungieren als Unterstützung für die Bereichsreferent*in als zentrale Schnittstelle zwischen dem Bereich Personal, Soziales und Organisation und anderen Abteilungen, dabei gewährleisten Sie, dass alle aktuellen Themen und Herausforderungen transparent kommuniziert, nachgehalten und bearbeitet werden

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Managementassistent*in, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Industriekauffrau/-mann oder über eine vergleichbare Qualifikation
• Darüber hinaus bringen Sie einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit
• Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikation oder streben diese an
• Sichere MS-Office Kenntnisse, insbesondere der MS Office Programme Word, PowerPoint, Excel, Outlook und Teams voraus; weitere Tool-Kenntnisse für die Office-Kommunikation sind von Vorteil, z. B. MIRO, OneNote
• Sie können sich sowohl schriftlich als auch mündlich zielgruppengerecht und präzise ausdrücken, gerne auch in einer oder mehreren Fremdsprachen
• Sie arbeiten selbstständig und vorausschauend und verfügen über ein sehr gutes organisatorisches Geschick
• Sie packen gerne mit an, eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Leistungsbereitschaft zeichnet Sie aus
• Ein ausgeprägtes Diskretionsbewusstsein sowie ein freundliches und souveränes Auftreten sind für Sie selbstverständlich
• Eigeninitiative und Veränderungsbereitschaft runden Ihr Profil ab

Wir bieten

• Gestaltungsspielraum: Ihre Ideen zählen – bringen Sie sich aktiv ein!
• Sinnhafte Arbeit: Wir geben Anschluss – im wahrsten Sinne des Wortes.
• Teamspirit: engagiertes Team mit kollegialer Arbeitsatmosphäre
• Sonderzahlungen: Weihnachts-, Urlaubsgeld und Leistungsprämie
• Erholung: 30 Urlaubstage und 4 Entlastungstage
• Weiterentwicklung: Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexibilität: Hybrides Arbeiten, Gleitzeit
• Sicherheit: Attraktive faire Vergütung nach dem TV-N sowie unbefristeter Arbeitsvertrag und eine vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheit: eigener Fitnessraum, Fahrradleasing, Urban Sports Club sowie vielseitige Gesundheitsmaßnahmen
• Weitere Benefits: kostenloses Deutschlandticket, vergünstigtes Angehörigenticket, modernes Betriebsrestaurant, Corporate Benefits und vieles mehr

Die Rheinbahn hat sich Chancengleichheit für alle Geschlechter und berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir freuen uns deshalb sehr über Bewerbungen weiblicher Fachkräfte.

Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.

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