Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) im Büro der Abteilungsleitung IV "Krankenhausversorgung"

Wir suchen für das Büro der Abteilungsleitung IV "Krankenhausversorgung" des Ministeriums für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen

eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter.

Die Abteilung "Krankenhausversorgung" des Ministeriums für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen befasst sich mit den Rahmenbedingungen einer bedarfsgerechten, qualitativ hochwertigen und zukunftsorientierten Krankenhausversorgung. Dabei gestaltet das Ministerium die Rahmenbedingungen für eine leistungsfähige und zukunftsorientierte Krankenhausversorgung und begleitet die Weiterentwicklung im Land.

Ihr Aufgabenbereich

• Unterstützung der Abteilungsleitung in sämtlichen büroorganisatorischen, administrativen und koordinierenden Angelegenheiten des Tagesgeschäfts

• Koordination der telefonischen und elektronischen Kommunikation sowie Erstellung, Bearbeitung und Weiterleitung von Schriftgut und Unterlagen

• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen

• Pflege und Verwaltung relevanter Datenbestände

• Planung, Organisation und Abwicklung von Dienstreisen

• Mitarbeit bei den Aufgaben der Büroleitung der Abteilung insbesondere bei der Koordinierung von Stellungnahmen, der Vorbereitung und Begleitung von Gremienarbeit sowie der Planung und Organisation von Fortbildungsveranstaltungen

Ihr fachliches Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte/-r, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement oder ein vergleichbarer Berufsabschluss.

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse der Struktur und Arbeitsweise der Landesverwaltung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der büroorganisierenden Verwaltung, insbesondere im Vorzimmerdienst oder als Assistenz der Geschäftsführung

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Selbstständigkeit und Eigeninitiative

• analytisches und logisches Denken

• Kommunikations- und Organisationsgeschick

• interkulturelle Kompetenz

• Fähigkeit zur Kooperation und Teamarbeit

• gute Kenntnisse in Standard-Software-Anwendungen

Unser Angebot

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (z. B. Möglichkeit von Teilzeit und Telearbeit, Stundenausgleich durch Gleittage)
• Möglichkeit einer lebensphasengerechten Arbeitszeitgestaltung durch Langzeitarbeitskonten
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Angebote zur Notfall- und Ferienbetreuung für Kinder, Beratungsangebote für Eltern und Personen mit Pflegeverantwortung)
• umfassende Fortbildungsangebote zum Erwerb bzw. Ausbau fachlicher und persönlicher Kompetenzen sowie vielfältige Personalentwicklungsmöglichkeiten
• eine unbefristete Einstellung im tariflichen Beschäftigungsverhältnis in Abhängigkeit von der Berufserfahrung bis zur EGr. 9a TV-L
• ein aktives behördliches Gesundheitsmanagement
• Möglichkeit zum Bezug eines Deutschland-Tickets und eine gute ÖPNV-Anbindung
• für Tarifbeschäftigte „Weihnachtsgeld“ (jährliche Sonderzuwendung), Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Möglichkeit der Entgeltumwandlung

Allgemeine Hinweise

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbun­gen von Frauen werden daher nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Das Ministerium sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbe­hinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrück­lich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewer­bungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.

Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtliche Identität und sexuelle Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.

Bewerbungsverfahren

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, sonstige Nachweise) nur per E-Mail
bis zum 27. Juli 2026
an das E-Mail-Postfach [email protected] mit dem Betreff: 449 (bitte nur diese Zahlenkombination in die Betreff-Zeile eintragen)
und versenden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei. Zusätzlich benötigen wir von Ihnen den ausgefüllten im Excel-Format.

Unvollständige, nicht lesbare oder verschlüsselte Bewerbungen können im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden. Bewerbungen, die Unterlagen enthalten, die in einem virtuellen Speicher (Cloud) hinterlegt sind, werden aus Sicherheitsgründen vom
Auswahlverfahren ausgeschlossen.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie zu, dass die erforderlichen Daten für das Auswahlverfahren vorübergehend gespeichert werden. Datenschutzhinweise inklusive der Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO finden Sie unter: