Team- / Partnerassistenz (gn) in Direktvermittlung

Sie suchen einen neuen Job?

Unser Kunde ist eine führende Großkanzlei mit zentralem Sitz in Düsseldorf . Wir suchen im Auftrag unseres Kunden eine Team-/ Partnerassistentin (gn) im Rahmen der Direktvermittlung.

Unser Angebot an Sie:

• Feste Homeoffice-Tage an 2 Tagen in der Woche
• Eine äußerst attraktive Vergütung
• Zentrale, verkehrsgünstige Lage
• Fahrkartenzuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
• Einarbeitung durch engagierte Kolleg:innen
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

Das sind Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats
• Planung und Koordination von Terminen
• Mitwirkung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Übnernahme des Reisemanagements inkl. Reisekostenabrechnung
• Erstellung, Formatierung und Überarbeitung von Vertragstexten und Präsentationen
• Selbständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Rechnungsbearbeitung
• sonstige anfallende administrative Tätigkeiten

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kauffrau für Büromanagement (g/n) oder Fremdsprachenkorrespondentin (g/n)
• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position ist von Vorteil, es werden auch Bewerber (gn) mit erster Erfahrung im genannten Aufgabengebiet berücksichtigt
• Sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen, insbesondere Word und PowerPoint
• Selbstständige und engagierte Arbeitsweise, Serviceorientierung, Diskretion, Zuverlässigkeit

Interessiert?

Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.