Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

An unserem Standort in Düsseldorf suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams als

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Wir wollen unsere Mandanten nicht nur betreuen, wir wollen sie begeistern. Genau hier kommst Du ins Spiel: Mit Deiner herzlichen Ausstrahlung, Deinem Organisationstalent und einem geschulten Blick für Details machst Du unseren Empfang zu einem Ort mit Wohlfühlatmosphäre. Du bist der Dreh- und Angelpunkt unseres Office-Alltags und sorgst dafür, dass sich Mandanten, Gäste und das Team von der ersten Sekunde an erstklassig aufgehoben fühlen.

Deine Aufgaben bei uns

✅ Du leitest die Telefonzentrale souverän und steuerst den gesamten Post- und Informationsfluss (Ein- und Ausgang)

✅ Du empfängst und bewirtest unsere nationalen und internationalen Mandanten auf Top-Niveau

✅ Du koordinierst die Belegung unserer Besprechungsräume und stellst die perfekte Vor- und Nachbereitung (Technik, Catering, Service) sicher

✅ Koordination, sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume (Auf-/Umbau, Caterings, Service, etc.)

✅ Du wirkst aktiv bei der Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen mit

✅ Du verantwortest den Einkauf, die Verwaltung und die Ausgabe von Büromaterialien und hältst den Empfangsbereich makellos

✅ Du unterstützt die Team-Assistenz bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Was Du mitbringst

Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang – idealerweise in einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfungs- oder Unternehmensberatungsgesellschaft, alternativ im gehobenen Hotel- oder Dienstleistungsbereich

Ein souveränes, gepflegtes Auftreten und ein sicheres Gefühl für den Umgang mit Menschen auf allen Ebenen

Selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent

Eine sehr gute Allgemeinbildung, einwandfreie Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Echte Freude am Umgang mit Menschen, absolute Diskretion und ein natürliches, gewinnendes Lächeln – auch im Stress

Was Dich erwartet

✨ Ein unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten und erfolgreichen Kanzlei

✨ Eine 5-Tage-Woche mit planbaren, wöchentlich wechselnden Früh- (08:00 – 17:00 Uhr) und Spätdiensten (11:00 – 20:00 Uhr) – Überstunden werden natürlich ausgeglichen

✨ Ein modernes, stylisches Büro direkt am Düsseldorfer Medienhafen mit hervorragender Anbindung

✨ Raum für eigene Ideen und echte Mitgestaltung

✨ Corporate Benefits, Wellpass-Mitgliedschaft und reservierte Mitarbeiterparkplätze direkt am Standort

✨ Obst, Snacks und Getränke

Bereit für den perfekten ersten Eindruck?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Lass uns im persönlichen Gespräch herausfinden, wie wir gemeinsam Maßstäbe setzen können.