Empfangsassistent (m/w/d) ab jetzt
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren:
Ihre Aufgaben:
- Sie koordinieren Termine (Kundentermine im Haus)
- Sie koordinieren externe Dienstleister
- Sie sorgen dafür, dass die Konferenzräume stets vorbereitet sind und alle Unterlagen vollständig vorliegen
- Sie nehmen Anrufe der Telefonzentrale entgegen
- Sie planen Dienstreisen, buchen diese und rechnen sie korrekt ab
- Sie betreuen das Sekretariat
- Kunden welche auf Ihren Termin warten werden von Ihnen empfangen und ggf. bewirtet
Ihr Profil:
- Sie haben eine kfm. Ausbildung absolviert
- Sie haben bereits in einem ähnlichen Aufgabengebiet gearbeitet
- Sie haben sehr gute (min. B2) Deutschkenntnisse und können fehlerfreie Korrespondenz verfassen
- Sie könne sicher mit den MS-Office-Produkten umgehen
- Idealerweise haben Sie gute (min. B1) Englischkenntnisse - diese sind aber nicht zwingend erforderlich
- Ihre Arbeitsweise ist stets sorgfältig, selbstständig und überzeugt mit guten Ergebnissen
- Sie sind stets höflich, freundlich und zuvorkommend
Weitere Infos:
- Branche des Arbeitgebers: Rechtsberatung
- Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Befristung: Unbefristete Beschäftigung
- Einsatzorte: 40211 Düsseldorf
- Vergütung: nach Vereinbarung
Anforderungen:
- Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung
- Persönliche Stärken: Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Sorgfalt/Genauigkeit
- Sprachkenntnisse: Deutsch (Verhandlungssicher), Englisch (Erweiterte Kenntnisse)
Interesse an dem Job?
Online-Bewerbung:
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484
Interne Referenznummer: 12254-1-222196-S (bitte bei Bewerbung angeben)
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