Executive Assistant (gn)

Für unseren Kunden – ein international agierendes Beratungs- und Technologieunternehmen – suchen wir ab sofort Unterstützung als Executive Assistant (gn) am Standort Düsseldorf. Das Unternehmen unterstützt weltweit führende Organisationen bei digitalen Transformationen, innovativen Geschäftsmodellen und effizienten Unternehmensprozessen. Mit einem starken Fokus auf Technologie, Kundenerlebnis und operative Exzellenz bietet es ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit internationalen Schnittstellen. In dieser Position unterstützen Sie als Executive Assistant ein bis drei Managing Directors im Tagesgeschäft und übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation, Koordination und Kommunikation auf Management-Ebene. Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot Bei uns erhalten Sie:

• Einen Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
• Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP-Tarifvertrag sowie zusätzliche Leistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld

Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:

• Option auf Übernahme in eine Festanstellung in einem internationalen Umfeld
• Moderne Arbeitswelt mit digitalen Tools und innovativen Prozessen
• Zusammenarbeit in einem eingespielten Executive Assistant Team
• Flexible Arbeitsgestaltung: nach der Einarbeitung bis zu 2 Tage Remote möglich

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung von 1–3 Managing Directors im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständiges Kalendermanagement inkl. Planung und Koordination von internen und externen Terminen
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Travel Management)
• Verwaltung von Zeit- und Reisekosten (Time & Expense)
• Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Meetings und Calls
• Enge Zusammenarbeit mit weiteren Executive Assistants im Team
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern in deutscher und englischer Sprache
• Sicherer Umgang mit gängigen Tools, insbesondere Outlook

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook sowie sichere MS-Office-Kenntnisse
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion sowie ein professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit sowie Interesse an digitalen Tools und neuen Technologien

Kontaktdaten für Stellenanzeige Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit. Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion. Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir freuen uns auf Sie! Ihre Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten sind uns wichtig Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Sie verdächtige Nachrichten erhalten, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktieren Sie uns bitte. Informationen und Kontaktlink finden Sie unter > Job-Scamming.