Projekt Manager im Industrie Auktionsbusiness (m/w/d) -...

Bist du bereit, Verantwortung für unsere Projekte vor Ort in Deutschland mit Fokus auf Baden Württemberg zu nehmen? Brennst du für Maschinen und Organisation und möchtest wirklich was bewegen? (nicht nur Maschinen)

Kannst du dir vorstellen, die Zukunft von Surplex mitzugestalten und dabei zum Wachstum und Erfolg einer bereits etablierten Marke beizutragen? Dann ist das deine Chance!

Wir lassen uns leiten von unserem Anspruch an Wert, Transparenz und Innovation. Unser Ziel ist es, für Bietende und Verkaufende erstklassige Auktionserlebnisse zu schaffen – und dabei unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Unser Team ist vielfältig und kooperativ. Was uns verbindet: Kund:innenorientierung, Ergebnisfokus und Mut zu klaren Entscheidungen. Wir sind praxisnah, proaktiv und wollen einen positiven Unterschied machen.

Deine Aufgaben

Als Projekt Manager (m/w/d) bist du das Gesicht von Surplex vor Ort bei unseren Auktionen. Du verantwortest die inhaltliche Vorbereitung und operative Durchführung unserer Industrieauktionen an verschiedenen Standorten in Deutschland, mit Fokus auf Baden-Württemberg – immer mit dem Ziel, höchste Kundenzufriedenheit und bestmögliche Ergebnisse zu erzielen.

Du katalogisierst Maschinen und Anlagen beim Verkäufer, kümmerst dich um eine professionelle Darstellung (inkl. Fotos, Beschreibung, Wertschätzung) und steuerst die gesamte Logistik rund um Besichtigungs- und Abholtage.
Du organisierst externe Dienstleister (z. B. für Reinigung oder Verschrottung), managst Eskalationen vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf – sowohl für Verkäufer als auch Käufer.

Mit einem guten Auge für Details und einem klaren Blick auf Kennzahlen (z. B. Lotanzahl, Conversion, Zuschlagswerte) trägst du aktiv zum Auktionserfolg bei und verbesserst kontinuierlich unsere Prozesse. Dabei arbeitest du eng mit unseren Sales-, Marketing- und Projektteams zusammen.

Deine Verantwortlichkeiten

• Verantwortung für die operative Projektabwicklung direkt beim Kunden vor Ort

• Durchführung von Vor-Ort-Aufnahmen sowie Erstellung technischer Beschreibungen und Fotodokumentationen der Lots

• Sicherstellung und Weitergabe aller relevanten Auktionsinformationen an den Auction Manager

• Unterstützung bei der Strukturierung, Priorisierung und Zusammenstellung der Lots beim Verkäufer

• Organisation und Betreuung von Besichtigungs- und Abholtagen vor Ort

• Kommunikation und Koordination mit Käufern, und Verkäufern

• Koordination von Dienstleistern für Demontage, Disposition, Abholung und weitere logistische Abläufe

• Betreuung von Nachverkäufen nach Abschluss der Auktionen sowie Übergabe der Lots an Käufer und Sicherstellung einer professionellen Customer Journey

Was du mitbringst

• Abgeschlossene technische Ausbildung / Studium oder Berufserfahrung rund um das Thema Maschinen

• Relevante Berufserfahrung als Projektleiter, Servicetechniker oder im industriellen Umfeld

• Grundlegende Maschinenkenntnisse, idealerweise in der Metall- bzw. Holzbearbeitung

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere europäische Sprache von Vorteil

• Organisationsstärke, Eigenverantwortung und eine strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und Teamfähigkeit

• Hohe Reisebereitschaft (ca. 50%) innerhalb Deutschlands mit Fokus auf Baden Württemberg

• Technische Affinität, sicher im Umgang mit IT-Systemen

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.Bei Surplex zählen Neugier, Lernbereitschaft und Entwicklung mehr als ein perfektes Häkchen bei allen Kriterien.

Was wir dir bieten

• Unabhängige und abwechslungsreiche Rolle in einem unternehmerischen und innovativen Unternehmen

• Wettbewerbsfähiges Gehalt mit attraktivem Bonus-Modell

• Berufsunfähigkeitsversicherung und eine Gruppenunfallversicherung

• 30 Urlaubstage

• Laptop, iPhone und Firmenwagen

• Weiterbildungsmöglichkeiten

• Weitere Benefits wie Zuschüsse für Urban Sports Club, Deutschlandticket, Jobrad und mehr

Das ist Surplex

Surplex ist seit über 25 Jahren eines der führenden Industrie-Auktionshäuser Europas und handelt weltweit mit gebrauchten Maschinen und Industrieanlagen. Unser engagiertes Team mit über 200 Mitarbeitenden arbeitet sowohl an unserem Hauptsitz in Düsseldorf als auch in 15 Niederlassungen in ganz Europa. Seit August 2024 sind wir Teil von TBAuctions – der führenden europäischen Multi-Brand-Plattform für digitale B2B-Auktionen gebrauchter Güter mit über 1.200 Mitarbeitenden. Innerhalb dieser Struktur verantworten wir die kontinentale Division und bringen unsere Expertise in den internationalen Markt ein.

Bei Surplex verbinden wir die Vorteile des modernen Online-Handels mit persönlichem, klassischem Kundenservice. Wir begleiten unsere Kund:innen durch alle Schritte des Kauf- und Verkaufsprozesses, bieten maßgeschneiderte Lösungen und sorgen für höchste Zufriedenheit.

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Gebrauchtmaschinenhandels!