Sachbearbeiter (w/m/d) Personaladministration

Sie suchen ein interessantes Aufgabengebiet in einem modernen Dienstleistungsunternehmen? Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein mit ihren 24.000 Mitgliedern stellt die ambulante medizinische und psychotherapeutische Versorgung von 9,5 Millionen Menschen in Nordrhein sicher.

Für eine neu geschaffene Position in unserer Abteilung Personalverwaltung suchen wir Sie als

Sachbearbeiter (w/m/d) Personaladministration
am Standort Düsseldorf mit einer Befristung von 24 Monaten

Das erwartet Sie:

• Unterstützen der Abteilung Personalverwaltung und Funktion als Schnittstelle zu unserer Entgeltabrechnung, Personalbetreuung, Entwicklung und unserem Recruiting
• Übernehmen des Dokumentenmanagements inkl. Vorbereiten von Personalratsanhörungen, Erstellen und Nachhalten von Verträgen, Zusatzvereinbarungen, Vertragsänderungen und Standardschreiben sowie Einholen von Unterschriften
• Übernehmen der administrativen Verantwortung für unseren On- und Offboardingprozess
• Erfassen der Daten im Zeitwirtschaftssystem Taris, Bearbeiten von Krankmeldungen (eAU) und Kommunizieren mit unseren Mitarbeitenden sowie den Krankenkassen
• Korrespondieren mit externen Stellen, z. B. Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern, Arbeitsagenturen etc.
• Prüfen und Erfassen von Spesen- und Reisekostenabrechnungen
• Aktives Mitarbeiten an unterschiedlichen administrativen Themenstellungen und (Digitalisierungs-)Projekten

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit HR-Bezug wie z. B. Personaldienstleistungskauffrau/-mann mit Fortbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann oder Personalsachbearbeiter (w/m/d)
• mehrjährige Praxiserfahrung im oben skizzierten Bereich
• Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
• Fachkenntnisse des Arbeitsrechts und des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• routinierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insb. Word und Excel
• sehr gute Deutschkenntnisse eine sichere mündliche wie schriftliche Kommunikation
• Planungs- und Organisationstalent, Freude an der Arbeit im Team und die Fähigkeit, auch in turbulenten Phasen Ihre Aufgaben gut zu priorisieren

Das können wir Ihnen bieten:

• Angemessene Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) inkl. einer Jahressonderzahlung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten inkl. Überstundenausgleich
• 30 Tage Jahresurlaub
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch unsere betriebsnahe Kindertagesstätte
• Mobiles Arbeiten (bis zu 40 % Home Office)
• Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
• Betriebliche Gesundheitsförderung wie z. B. Fitnessstudio & Dienstrad-Leasing inkl. Arbeitgeberzuschuss

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bewerben Sie sich bitte bis zum 29.07.2025.

Wir sind ein moderner Arbeitgeber, der jedem eine faire Chance zur beruflichen Entwicklung gibt. Daher möchten wir alle Menschen, insbesondere Eltern, Menschen der LGBTQIA+-Community, aller Geschlechter und Nationalitäten sowie ethnischer Herkunft, Religionen oder Weltanschauungen, die im Einklang mit der freiheitlich-demokratischen Grundordnung stehen, Menschen mit (chronischen) Erkrankungen oder Behinderungen sowie Menschen aller Alters- und Erfahrungsstufen motivieren, sich gemeinsam mit uns für die Zukunft der Gesundheit zu engagieren.

Dabei fördern wir auch die berufliche Entwicklung von Frauen und werden daher entsprechende Bewerbungen nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigen. Unsere Stellen können grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden.

Um der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Menschen gerecht zu werden, begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht gesetzliche Regelungen entgegenstehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.

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