Koordinator Auftragsmanagement & Abholservice (m/w/d)

Koordinator Auftragsmanagement & Abholservice (m/w/d)

Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Die Solago GmbH ist ein schnell wachsendes Solarunternehmen mit Fokus auf den Online-Handel von Solarkomponenten. In nur wenigen Jahren sind wir stark gewachsen – und unsere Auftragsmanagement spielt dabei eine zentrale Rolle.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine n Koordinatorin Auftragsmanagement & Abholservice (m/w/d) , der bzw. die operativ mitarbeitet, Strukturen schafft und unser bestehendes Auftragsmanagement fachlich unterstützt und begleitet.

Das bieten wir:

• 30 Urlaubstage sowie Überstundenausgleich

• Nachhaltiges und eigenverantwortliches Arbeiten

• Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern

• Betriebliche Altersvorsorge und Benefits nach der Probezeit
  (50 € monatlicher Zuschuss für SpenditCard, Urban Sports Club, Deutschlandticket oder JobRad)

• Familiäres Team, flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents

• Bürohunde sind willkommen

Deine Rolle bei uns:

Du koordinierst unser Auftragsmanagement aktiv und übernimmst operativ die Betreuung der Selbstabholer-Aufträge. Dabei sorgst du für strukturierte Abläufe und reibungslose Kommunikation zwischen den Abteilungen.

Aufgaben:

• Systemtechnische Vorbereitung und Bearbeitung von Selbstabholer-Aufträgen

• Systemgestützte Warenausgabe bereits vorgepackter Aufträge

• Koordination und Terminverwaltung der Selbstabholer im Abholkalender

• Kontrolle und Überwachung der Zahlungseingänge

• Abschließen der Aufträge sowie Weiterleitung bzw. Erstellung der Rechnungen

• Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen (z. B. Buchhaltung, Logistik)

• Pflege und Dokumentation der Auftragsdaten im System

• Die Tätigkeit findet primär im Büro / Backoffice statt

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau im Einzelhandel, Büromanagement o. Ä.) oder vergleichbare Berufserfahrung

• Erfahrung im Einzelhandel, Auftragsmanagement oder Backoffice von Vorteil

• Idealerweise bringst du Vorerfahrung aus dem Einzelhandel mit (z. B. Baumarkt, MediaMarkt, Saturn oder vergleichbar)

• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und Kalendern

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement

• Freundliches und professionelles Auftreten

• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Was uns wichtig ist:

Wir suchen keine reine Verwaltungsfachkraft, sondern eine engagierte Persönlichkeit, die operativ arbeitet, Verantwortung übernimmt und gemeinsam mit uns wächst.

Wenn du Lust hast, in einem dynamischen Umfeld wirklich etwas aufzubauen und Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.