HR Assistenz/Personalreferent (m/w/d)

Mit derzeit sieben Standorten in der Region Rhein/Ruhr und den Tochtergesellschaften Frankfurt am Main und Stuttgart zählt Engel & Völkers Commercial Rheinland zu den Marktführern in der Vermarktung von Gewerbeimmobilien in Deutschland. Unsere erfahrenen Beraterteams an den Standorten Düsseldorf, Essen, Frankfurt am Main, Köln, Krefeld, Mönchengladbach, Stuttgart, Mühlheim an der Ruhr und Wuppertal verfügen über die notwendige regionale und lokale Expertise und bieten zu jederzeit eine optimale und vor allem individuelle Beratung bei der Suche oder Vermarktung von Wohn- und Geschäftshäusern, Mehrfamilienhäusern, Büro-, Industrie-, und Einzelhandelsflächen sowie Investmentobjekten. Zur Unterstützung unseres administrativen Teams in Düsseldorf suchen wir in Festanstellung und Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine HR Assistenz/Personalreferent(m/w/d)
Selbständige Bearbeitung personalwirtschaftlicher Prozesse (Arbeitsverträge, Abmahnungen, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungswesen, Kündigungen) Betreuung und Beratung in allen personalrelevanten Angelegenheiten Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement Teilnahme an Vorstellungsgesprächen Einleitung von On- und Offboarding-Prozessen Laufende Pflege der Personalstammdaten IT-Koordinationsaufgaben Allgemeine interne und externe Korrespondenz
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mindestens zweijährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Schnelle Auffassungsgabe Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Zahlenverständnis Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Freundliches und selbstbewusstes Auftreten Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Belastbarkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sichere Anwendung von MS-Office
Ein wachstumsorientiertes Umfeld in der Zukunftsbranche Aufgabe mit hoher Gestaltungs- und Handlungskompetenz Aufgeschlossenes, kollegiales und sympathisches Team Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege Offene Unternehmenskultur mit teamorientierten Veranstaltungen Zeitgemäße IT-Plattform (Remote Work) mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Leistungs- und erfolgsorientiertes Vergütungssystem