Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Nachmittagssekretariat (Teilzeit)
Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.
Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie unsere fachlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.
Das erwartet Sie bei uns
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, Personalmanagement
- Empfangsvertretung
- Sichtung und Priorisierung der Posteingänge, sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
- Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsterminen und Reisebuchungen (inkl. Reisekostenabrechnung)
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten
- Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten in deutscher und englischer Sprache sowie Schreiben und Formatieren von Emails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen
- Erfassung und termingerechte Abrechnung von Beraterstunden (nach Schulung / Einarbeitung in das Kanzleisystem (Datev))
- Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Seminaren und Firmenevents
- Die Kernarbeitszeiten für die zu besetzende Stelle liegen (nach einer Einarbeitungszeit in den ersten Wochen vormittags nach Absprache) zwischen:
13:00 – 17:00 Uhr bis zum 31.10.26
14.00 – 18.00 Uhr ab dem 01.11.26
Empfohlene Jobs
Immobiliengutachter (m/w/d) in Düsseldorf
Die REINWERT GmbH ist eine bundesweit tätige Bewertungsgesellschaft und erstellt Gutachten über den Wert von bebauten und unbebauten Grundstücken sowie grundstücksgleichen Rechten. Wir haben Know-How…
Koch / Köchin (m/w/d) TAGSCHICHT
Kochen ist Ihre Leidenschaft? Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie und verfügen über die entsprechende Berufserfahrung als Koch? Sie sind ein echter Teamplayer und zu Ihren S…
Werkzeugmacher (m/w/d)
Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Als Werkzeugmacher (m/w/d) in Düsseldorf erwarten Sie interessante Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bei ZAG Menschen & Perspektive…
Mitarbeiter*innen für den Außendienst der Verkehrsüberwachung (allgemeiner Außendienst sowie Motorrollerstaffel)
Mitarbeiter*innen für den Außendienst der Verkehrsüberwachung (allgemeiner Außendienst sowie Motorrollerstaffel) EG 6 TVöD für das Ordnungsamt Im Rahmen dieser Dauerausschreibung nehmen wi…
Associate Umwelt- und Planungsrecht Bereich Energy & Infrastructure in Teilzeit 50% (w/m/d)
Über uns Du begeisterst dich für das Öffentliche Recht, insbesondere für Umwelt- und Planungsrecht? Du willst Teil der Energiewende werden und an Planung, Bau und Verkauf großer Energie- und Batterie…
Schadenregulierer (m/w/d) für Personen-, Komplex- und Großschäden
Warum wir? ~ Hervorragende Zukunftsaussichten für unser Geschäftsmodell ~ Offene Arbeitsatmosphäre und eine wertschätzende, familiäre Unternehmenskultur ~ Unbefristeter Arbeitsvertrag ~ Flexib…
Psychologe (m/w/d) für unsere paartherapeutische Praxis
Wir sind ein deutschlandweites Psychologen-Team, das sich stetig austauscht, um eine hohe Qualität in der Paartherapie sicherzustellen. An unserem Institut engagieren wir uns in der Ausbildung von Pa…
Industriemechaniker /m/w/d)
Über uns Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Län…
Manager (m/w/d) Immobilien / Grundstücks- und Liegenschaftsmanagement
Manager (m/w/d) für Immobilien / Grundstücks- und Liegenschaftsmanagement in Düsseldorf gesucht! Arbeitnehmerüberlassung | Düsseldorf | Vollzeit | anteilig Homeoffice möglich | Berufserfahren Unser K…
Freundliche Einzelpraxis sucht ab sofort Verstärkung Teilzeit 20-25 Stunden pro Woche vormittags
Wir sind eine hausärztliche Einzelpraxis im Süden von Düsseldorf und suchen ab sofort Verstärkung von einer/einem MFA vormittags zwischen 20 und 25 Stunden wöchentlich. Wir sind ein freundliches, kle…