Sachbearbeiter Beschaffungsstelle(w/m/d) IV415

Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Nordrhein ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts eine Institution der zahnärztlichen Selbstverwaltung der nordrheinischen Vertragszahnärztinnen und Vertragszahnärzte.

Wir sorgen dafür, dass Millionen gesetzlich Versicherte in Nordrhein zuverlässig ambulant medizinisch versorgt werden. Damit das funktioniert, braucht es Menschen mit Organisationstalent, technischem Verständnis und Freude daran, komplexe Abläufe reibungslos zu gestalten. Werden Sie Teil unseres Teams in der Inneren Verwaltung und sorgen Sie gemeinsam mit uns für einen starken und effizienten Verwaltungs- und Beschaffungsprozess.

Sachbearbeiter Beschaffungsstelle (w/m/d) IV415

In unserer Abteilung - Innere Verwaltung kfm. technischer Bereich - übernehmen Sie eigenständig Aufgaben im Bereich Einkauf, Beschaffung und Organisation. Sie stellen sicher, dass Beschaffungen wirtschaftlich, effizient und unter Einhaltung der geltenden Vergabevorschriften durchgeführt werden. Dabei arbeiten sie eng mit den Fachbereichen zusammen und begleiten Beschaffungsprozesse von der Bedarfsermittlung bis zum Abschluss des Vergabeverfahrens.

Konkret heißt das

• Sie ermitteln Bedarfe und erstellen Kosten- und Nutzenanalysen als Grundlage für Beschaffungsentscheidungen
• Sie organisieren und betreuen Beschaffungsvorgänge unter Anwendung des Vergaberechts
• Sie holen Angebote ein, prüfen diese und bereiten Bestellungen sowie Auftragsvergaben vor
• Sie unterstützen die Fachbereiche bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren, z.B. bei Leistungsbeschreibungen
• Sie wirken bei der Erstellung und Dokumentation von Vergabeunterlagen und Vergabevermerken mit
• Sie beschaffen Büro- und Arbeitsmittel sowie technische Ausstattung und IT-Geräte
• Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Organisations- und Verwaltungsprojekten
• Sie bringen sich in die Weiterentwicklung interner Beschaffungsprozesse ein

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium zum Beispiel in Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang
• Sie haben nachweisbare praktische Erfahrung im Vergaberecht, idealerweise im öffentlichen Umfeld
• Sie kennen die relevanten vergaberechtlichen Regelwerke wie GWB, VgV, UVgO oder VOB und wenden diese sicher an
• Sie bringen Berufserfahrung im Organisations-, Verwaltungs- oder Beschaffungsbereich mit
• Sie verfügen über technisches Verständnis und haben Erfahrung im Umgang mit IT- und Bürokommunikationstechnik
• Sie stimmen sich gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen ab und arbeiten lösungsorientiert

• Sicherheit und Sinn: Krisensicherer Arbeitsplatz im Gesundheitswesen mit gesellschaftlicher Bedeutung
• Work-Life-Balance & Familie: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub + 3 zusätzliche freie Tage, Homeoffice-Möglichkeiten und Kinderbetreuungszuschuss
• Attraktive Konditionen: 13 Monatsgehälter, vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Weiterentwicklung: Individuelle Fortbildungen und gezielte Förderung Ihrer fachlichen Entwicklung
• Kulinarik: Bei uns wird täglich frisch gekocht zum kleinen Preis (Sachbezugswert)
• Und viele weitere Extras: Zuschuss zum Deutschlandticket, diverse Gesundheitsangebote wie eine Zahnzusatzversicherung

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