Empfangsassistenz (m/w/d)

Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11511 BPS24! 40 Wochenstunden auch in Teilzeit möglich Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Empfangsassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Benefits

• Gehalt: 39.000 - 43.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Zentrale Lage im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Ihr Aufgabengebiet

• Sie sind der erste persönliche sowie telefonische Kontakt für die Mandanten, Besucher/innen und Geschäftspartner/innen und repräsentieren das Unternehmen professionell nach außen
• Mit Ihrer Unterstützung sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf administrativer, organisatorischer und verantwortungsvoller Aufgaben im Office-Bereich
• Sie organisieren den Empfang, bearbeiten den Posteingang und kümmern sich um die Bestellung von Büromaterial
• Die Unterstützung der Mitarbeitenden im Sekretariat gehört ebenso zu Ihren Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung mit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
• Sie gehen souverän und routiniert mit MS-Office-Anwendungen um
• Eine hohe Eigenverantwortung und eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie aus

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.