Ingenieur (m/w/d) Vertrags- und Nachtragsmanagement - Hochspannung & BESS

Über uns

Die PROMERGON GmbH ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich Energieinfrastruktur und EPC-Projekte mit Sitz in Düsseldorf. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung und Umsetzung von Batteriespeichersystemen (BESS), Photovoltaikanlagen sowie Netzanschluss- und Hochspannungsprojekten. Mit technischem Know-how, unternehmerischem Denken und einem hohen Qualitätsanspruch gestalten wir zukunftsweisende Energielösungen für den europäischen Markt.

Ihre Aufgaben

• Prüfung und Analyse von EPC-Verträgen, Vertragsanlagen, technischen Spezifikationen, Employer's Requirements und Projektterminplänen
• Kontinuierliche Überwachung des Projekts auf Verzögerungen, Störungen, Änderungen und externe Ereignisse , die den vertraglichen Verpflichtungen des EPC-Auftragnehmers beeinflussen können
• Identifikation von Ereignissen, die einen Anspruch auf Extension of Time (EOT) begründen können
• Bewertung, ob Verzögerungen durch den EPC-Auftragnehmer, Auftraggeber, TSO, Behörden, Dritte oder andere vertraglich relevante Ereignisse verursacht wurden
• Vorbereitung und Koordination von vertraglichen Anzeigen, Verzugsmitteilungen und EOT-Anträgen unter Einhaltung vertraglicher Anforderungen und Fristen
• Herstellung eines nachvollziehbaren Ursache-Wirkungs-Zusammenhangs zwischen Ereignis, betroffenen Aktivitäten, kritischem Pfad und Auswirkungen auf Meilensteine bzw. den Projektfertigstellungstermin
• Enge Zusammenarbeit mit Project Controls bei der Bewertung von Termin- und Critical-Path-Auswirkungen
• Analyse von Verzögerungen und Führung einer vollständigen und zeitnahen Dokumentation von Ereignissen, Verantwortlichkeiten, Auswirkungen und Nachweisen
• Pflege des Delay & EOT Registers sowie der zugehörigen vertraglichen Dokumentation
• Überwachung von TSO-/TenneT-Schnittstellen, Genehmigungen, Kommentaren, technischen Anforderungen und Netzanschlussthemen
• Identifikation und Bewertung von Auswirkungen durch Planungsänderungen, Genehmigungen, behördliche Entscheidungen, Anforderungen des Auftraggebers, Schnittstellen zu Dritten und regulatorische Änderungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Einreichung, Bewertung und Verhandlung von Claims und EOTs
• Prüfung und sachliche Bewertung von Verzugs- und Claim-Forderungen sowie Sicherstellung der berechtigten vertraglichen Ansprüche des EPC-Auftragnehmers
• Sicherstellung, dass genehmigte EOTs und vertragliche Änderungen in Projektterminplan und Meilensteinen berücksichtigt werden
• Identifikation von vertraglichen Risiken, Widersprüchen, Unklarheiten und fehlenden Informationen , die Auswirkungen auf Umfang, Terminplan oder vertragliche Ansprüche haben können
• Enge Zusammenarbeit mit Engineering, Project Management, Project Controls, Procurement, Construction und weiteren Projektbeteiligten

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Elektrotechnik, Bauingenieurwesen, Construction Management, Projektmanagement oder einer vergleichbaren technischen Fachrichtung
• Berufserfahrung in EPC-, Infrastruktur-, Energie-, Hochspannungs-, Umspannwerks-, Erneuerbare-Energien- oder BESS-Projekten
• Fundierte Erfahrung mit EPC-Verträgen und Vertragsmanagement
• Praktische Erfahrung in Verzögerungsanalyse, Claims Management, Extension of Time (EOT) und Terminplanmanagement
• Erfahrung mit Projektterminplänen und Critical-Path-Analysen
• Erfahrung im Management komplexer Schnittstellen mit TSOs, Netzbetreibern, Behörden, Auftragnehmern und Lieferanten
• Fähigkeit, technische und planerische Sachverhalte zu verstehen und deren vertragliche sowie terminliche Auswirkungen zu bewerten
• Gute Kenntnisse in Vertragsauslegung, Vertragsanzeigen und Nachweis-/Dokumentenmanagement
• Ausgeprägte analytische und investigative Fähigkeiten sowie eine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, Ursache, Verantwortlichkeit, Auswirkung und vertraglichen Anspruch nachvollziehbar zu bewerten
• Erfahrung in Deutschland und/oder mit TenneT ist von Vorteil
• Kenntnisse der deutschen und europäischen technischen und regulatorischen Anforderungen sind von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ; gute Deutschkenntnisse sind erforderlich

Wir bieten

• Großprojekte im Bereich BESS & Hochspannung
• Direkter Kontakt zu Netzbetreibern
• Hohe Verantwortung
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Langfristige Perspektiven

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: [email protected]

About Us

PROMERGON GmbH is an internationally operating company specializing in energy infrastructure and EPC projects , headquartered in Düsseldorf, Germany. Our focus is on the development and implementation of Battery Energy Storage Systems (BESS), photovoltaic projects, grid connection and high-voltage projects .

With strong technical expertise, an entrepreneurial mindset and a high commitment to quality, we develop forward-looking energy solutions for the European market.

Your Responsibilities

• Review and analyze EPC contracts, contractual annexes, technical specifications, Employer's Requirements and project schedules
• Continuously monitor projects for delays, disruptions, changes and external events that may affect the contractual obligations of the EPC Contractor
• Identify events that may give rise to an Extension of Time (EOT) entitlement
• Assess whether delays are attributable to the EPC Contractor, Employer, TSO, authorities, third parties or other contractually relevant events
• Prepare and coordinate contractual notices, delay notifications and EOT submissions in accordance with contractual requirements and deadlines
• Establish a clear cause-and-effect relationship between events, affected activities, critical path and impacts on contractual milestones and the overall project completion date
• Work closely with Project Controls to assess schedule and critical-path impacts
• Analyze delays and maintain complete and timely documentation of events, responsibilities, impacts and supporting evidence
• Maintain the Delay & EOT Register and related contractual documentation
• Monitor TSO/TenneT interfaces, approvals, comments, technical requirements and grid connection matters
• Identify and assess impacts arising from design changes, permits, authority decisions, Employer requirements, third-party interfaces and regulatory changes
• Support the preparation, submission, assessment and negotiation of claims and EOTs
• Review and objectively assess delay and claim submissions while protecting the EPC Contractor's legitimate contractual entitlements
• Ensure that approved EOTs and contractual changes are reflected in the project schedule and contractual milestones
• Identify contractual risks, inconsistencies, ambiguities and missing information that may affect project scope, schedule or contractual entitlements
• Work closely with Engineering, Project Management, Project Controls, Procurement, Construction and other project stakeholders

Your Profile

• University degree in Electrical Engineering, Civil Engineering, Construction Management, Project Management or a comparable technical discipline
• Professional experience in EPC, infrastructure, energy, high-voltage, substation, renewable energy or BESS projects
• Strong experience with EPC contracts and contract management
• Practical experience in delay analysis, claims management, Extension of Time (EOT) and schedule management
• Experience with project schedules and critical path analysis
• Experience managing complex interfaces involving TSOs, grid operators, authorities, contractors and suppliers
• Ability to understand technical and planning-related matters and assess their contractual and schedule implications
• Good knowledge of contract interpretation, contractual notices and evidence/document management
• Strong analytical and investigative skills with a structured and detail-oriented approach
• Ability to clearly assess cause, responsibility, impact and contractual entitlement
• Experience in Germany and/or with TenneT is an advantage
• Knowledge of German and European technical and regulatory requirements is an advantage
• Excellent written and spoken English ; good German language skills are required

What We Offer

• The opportunity to work on large-scale BESS and high-voltage projects
• Direct interaction with grid operators and key project stakeholders
• A high level of responsibility and ownership
• Competitive compensation and professional development opportunities
• Long-term career prospects within an international energy infrastructure company

How to Apply

Please send your complete application documents to: [email protected]