Projektmanager - Prozesse & Daten (m/w/d) in Vollzeit

Stellenbeschreibung

KLIEMT.Arbeitsrecht ist eine der führenden und größten auf Arbeitsrecht spezialisierten Kanzleien Deutschlands mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Berlin, München, Hamburg und Köln. Mit rund 95 auf Arbeitsrecht spezialisierten Rechtsanwälten bietet KLIEMT.Arbeitsrecht nationalen und internationalen Unternehmen eine umfassende und hochkarätige Beratung in allen Fragen des Arbeitsrechts – verlässlich, kreativ, praxisorientiert und auf die spezifischen Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten.

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Projektmanager – Prozesse & Daten (m/w/d) in Vollzeit

Standort: Düsseldorf

Nicht reden – machen und die PS sicher auf die Straße bringen!

Du denkst in Projekten, nicht in Problemen. Du liebst es, komplexe Themen zu strukturieren, Abläufe zu koordinieren und Ideen in konkrete Ergebnisse zu übersetzen. Prozesse sind für dich kein Selbstzweck, sondern ein Werkzeug, um Dinge effizienter, klarer und smarter zu machen. Wo andere noch planen, hast du schon die Umsetzung im Blick – mit einem klaren Gespür für Zahlen, Zusammenhänge und Wirkung. Wenn du Lust hast, Projekte zu steuern, Veränderungen voranzutreiben und unsere Kanzlei aktiv weiterzuentwickeln, dann bist du bei uns genau richtig.

Das erwartet Dich bei uns

• Du unterstützt bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Kanzleiumfeld – von der Vorbereitung bis zum Abschluss
• Du analysierst bestehende Prozesse und wirkst aktiv an deren Optimierung mit – insbesondere im Hinblick auf digitale Systeme, Abläufe und Schnittstellen
• Du identifizierst und dokumentierst Schnittstellen zwischen verschiedenen Software- und Datenbanksystemen und trägst dazu bei, diese effizient zu gestalten
• Du erstellst Auswertungen, Reportings und Controlling-Übersichten – zum Beispiel mit Excel, BI-Tools oder Datenbanken
• Du begleitest die Umsetzung von Projekten fachlich und organisatorisch und stellst sicher, dass Termine, Budgets und Qualitätsziele eingehalten werden
• Du unterstützt bei der wirtschaftlichen Bewertung und Nachverfolgung von Projektergebnissen
• Du dokumentierst Projektfortschritte, Ergebnisse und Erfolgskennzahlen und sorgst für eine strukturierte Kommunikation innerhalb der Teams
• Du arbeitest eng mit dem Projektmanagement-Team, den Fachbereichen Finance, IT und Management zusammen

Das bringst Du mit

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Projektmanagement und relevanter Berufserfahrung
• Du hast mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder in der Prozess- und Systemoptimierung – idealerweise in einer Kanzlei, einem Beratungsunternehmen oder einem vergleichbaren Umfeld
• Du arbeitest sicher mit MS Office (insbesondere Excel & Power BI) und hast Spaß daran, dich in unterschiedliche Systeme, Tools und Datenbanken einzuarbeiten
• Du bringst ein gutes Verständnis für organisatorische Abläufe, digitale Prozesse und deren wirtschaftliche Zusammenhänge mit
• Du denkst analytisch, erkennst Strukturen und hast Freude daran, komplexe Themen verständlich aufzubereiten
• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick
• Du kommunizierst klar, verbindlich und kannst unterschiedliche Fachbereiche miteinander vernetzen
• Du hast ein gutes Gespür für Prioritäten und arbeitest lösungsorientiert, auch wenn mehrere Projekte parallel laufen
• Du hast idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools oder Ticketsystemen (z. B. Asana, Trello, Jira oder MS Planner)
• Und Dein Superhelden-Cape

Das bringen wir mit

• Ein Umfeld, in dem Ideen zählen – und aus Planungen echte Projekte werden
• Menschen, die Verantwortung übernehmen, statt Aufgaben weiterzureichen
• Kurze Wege, offene Kommunikation und Entscheidungen, die wirklich etwas bewegen
• Raum, dich auszuprobieren, Neues zu lernen und Dinge besser zu machen
• Moderne Tools, digitale Prozesse und Strukturen, die dir das Arbeiten leichter machen
• Einen Arbeitsplatz im Düsseldorfer Hafen – mit Perspektive, Weitblick und einem Team, das zusammenhält

Hier kannst du direkt das erste Mal richtig abliefern:

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

Zeig uns, wie du digitale Zukunft denkst!