Praktikum Office Management mit Chinesischkenntnissen (w/m/d)

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung im Backoffice und bei der allgemeinen Büroorganisation (Ablage, Korrespondenz, Empfang, Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern)
• Mitwirkung im Bereich Finance Rechnungsprüfung, Belegablage sowie projektbezogene Unterstützung (z. B. Vorbereitung von Unterlagen für den Jahresabschluss)
• Mitarbeit im Recruiting: Pflege des Bewerbermanagements, Veröffentlichung von Stellenanzeigen sowie Unterstützung im Interviewprozess
• Unterstützung bei internen Projekten und allgemeinen administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Sie befinden sich im fortgeschrittenen Studium in einem kaufmännischen, sozial- oder geisteswissenschaftlichen Studiengang (Sinologie, Ostasienwissenschaft, DAF, Germanistik usw.) oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Erste praktische Erfahrungen in Office Management und im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Chinesisch Kenntnisse sind wünschenswert.
• Sie arbeiten sorgfältig, präzise und zuverlässig und sind sicher im Umgang mit Zahlen sowie Excel-Daten.
• Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise bringen Sie mit.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kontaktfreude, gute Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenzen.

Warum wir?

• Das Praktikum kann als Pflicht- oder freiwilliges Praktikum absolviert werden; bei sehr guter Leistung besteht die Möglichkeit einer Übernahme in eine Festanstellung.
• Eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum, Sie sammeln dadurch vielfältige Erfahrungen.
• Dynamisches und interkulturelles Arbeitsumfeld in einem schnell wachsenden Konzern mit flachen Hierarchien.
• Work-Life-Balance, modernes Office im Zentrum von Düsseldorf.
• Teambuilding Events, Betriebsevents, zusätzlichen Feiertag an Chin. Neujahr.

Über uns

Die JM Bildung GmbH ist Träger verschiedener Bildungsprogramme in den Bereichen Schul-, Hochschul- und Berufsausbildung. Ziel all dieser Programme ist es, den individuellen Integrationserfolg von Menschen nichtdeutscher Herkunftssprache durch ganzheitliche vorbereitende Maßnahmen zu fördern. Zu den Bildungseinrichtungen gehören das Studienkolleg Düsseldorf sowie die Rheinische Akademie für Pflege und Gesundheit mit ihrem Standort in Leverkusen.

Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das mit über 200 Mitarbeiter:innen Bildungsprojekte in den Bereichen Schule, Hochschule und Ausbildung realisiert. Wir kooperieren mit einer Vielzahl an Bildungsprogrammpartnern, die Schüler:innen qualitativ hochwertige und vielfältige Bildungsmöglichkeiten bieten. Jedes Jahr begleiten wir fast 3.000 Schüler:innen und Studierende zu einem Studium oder einer Beschäftigung

Wir schätzen die gemeinsame Zusammenarbeit und erreichen die bestmögliche Effizienz durch flache Hierarchien, klare Kommunikation und ein gutes kollegiales Miteinander. Unsere Mitarbeiter:innen sollen sich frei entfalten können und auf ihrem Karriereweg vorankommen, weshalb wir ihnen viel Gestaltungsspielraum und gute Aufstiegschancen anbieten.

Werden Sie ein Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Sie!

Wir heißen Sie in unserem dynamischen und internationalen Team herzlich willkommen und freuen uns auf Ihre Bewerbung!