HR Assistant (m/w/d)
Für unseren Kunden aus der Defense-Branche in Düsseldorf suchen wir aktuell im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für 18 Monate mit Übernahmeoptionen einen
HR Assistant (m/w/d)
Gehaltsrahmen: rund 40.000 - 48.000€ per anno, gglfs. auch darüber hinaus
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben im HR-System
- Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen und Probearbeitsterminen für Recruiter und Fachabteilungen
- Selbstständige Terminabstimmung mit Bewerbenden, Recruitern und den zuständigen Fachbereichen
- Systemgestützte Planung und Umsetzung des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Pflege und digitale Ablage von Mitarbeiterdokumenten in der elektronischen Personalakte (SAP)
- Kontrolle der Vollständigkeit personalrelevanter Unterlagen bei Neueintritten
- Terminierung von Eintrittsdaten und Planung von Probezeitendgesprächen
- Kommunikation und enge Abstimmung mit Bewerbenden, Payroll, lokalen HR-Teams und den Fachabteilungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, z. B. in der Sachbearbeitung oder Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- Grundkenntnisse in der Arbeit mit Datenbanksystemen
- Kenntnisse in SAP (SuccessFactors & HCM) von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine klare und freundliche Kommunikation
- Muttersprachliche Deutschkenntnisse (C1/C2)
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